Um arquivo OST (Offline Storage Table) é uma cópia local da sua caixa de correio do Outlook. Ele permite acessar e-mails, entradas de ca­len­dá­rio e contatos mesmo quando você está off-line. Os dados originais per­ma­ne­cem no servidor. O arquivo OST sim­ples­mente pos­si­bi­lita o acesso off-line e posterior sin­cro­ni­za­ção. Este guia explica como os arquivos OST funcionam, onde são ar­ma­ze­na­dos e como diferem dos arquivos PST.

O que é um arquivo OST?

Um arquivo OST (Offline Storage Table) é criado au­to­ma­ti­ca­mente no Outlook quando você usa uma conta Exchange, Microsoft 365 ou IMAP. Ele armazena uma cópia local sin­cro­ni­zada da sua caixa de correio, per­mi­tindo que você leia e gerencie e-mails, com­pro­mis­sos e contatos sem conexão com a internet. Quaisquer al­te­ra­ções feitas off-line são sin­cro­ni­za­das com o servidor de e-mail na próxima vez que você se conectar.

Nas versões atuais do Microsoft Outlook, os dados da sua caixa de correio são ar­ma­ze­na­dos em cache em arquivos OST. O Outlook faz o download dos seus dados do servidor e os mantém tem­po­ra­ri­a­mente em um arquivo OST local para uso off-line. Os dados originais são ar­ma­ze­na­dos cen­tral­mente e com segurança no servidor de e-mail.

Versões recentes do Outlook oferecem ar­ma­ze­na­mento em cache off-line mais rápido e eficiente, es­pe­ci­al­mente ao lidar com grandes arquivos OST. Em ambientes Microsoft 365 que incluem arquivos em nuvem, os arquivos OST tendem a ser menores, pois menos dados precisam ser ar­ma­ze­na­dos lo­cal­mente.

Nota: este artigo aborda o Outlook (Clássico). No novo Outlook para Windows, o ar­ma­ze­na­mento off-line e o suporte a PST podem ser di­fe­ren­tes.

Qual é a fi­na­li­dade dos arquivos OST?

O Outlook utiliza arquivos OST para contas Exchange, Microsoft 365, IMAP e Outlook.com, per­mi­tindo que você leia, edite e organize seus e-mails mesmo quando estiver off-line. Arquivos PST também podem ser mo­di­fi­ca­dos sem conexão com a internet, por exemplo, ao mover ou excluir mensagens, mas somente os arquivos OST sin­cro­ni­zam essas al­te­ra­ções com o servidor quando você voltar a estar on-line.

Hosted Exchange com a IONOS

A solução perfeita para o seu negócio! Obtenha, em conjunto, o líder mundial de e-mails e soluções de ca­len­dá­rio, e uma hos­pe­da­gem segura, tudo em uma única fonte!

  • 25 GB de e-mail
  • Domínio grátis
  • Suporte 24 horas

Vantagens e des­van­ta­gens dos arquivos OST?

Vantagens Des­van­ta­gens
Acesso a e-mails, ca­len­dá­rios e contatos off-line Vinculado a uma conta/perfil es­pe­cí­fico; não portátil
Sin­cro­ni­za­ção au­to­má­tica com o servidor Opções de reparo são limitadas quando o arquivo está da­ni­fi­cado
Perda mínima de dados, já que a cópia do servidor permanece como mestre Arquivos OST grandes podem deixar o Outlook mais lento
Adequado para uso em múltiplos dis­po­si­ti­vos (o servidor mantém todos os dados con­sis­ten­tes) Pastas locais podem ser perdidas se o arquivo se corromper
Ar­ma­ze­na­mento central no Exchange/Microsoft 365 aumenta a segurança Risco de exposição de dados se o dis­po­si­tivo for perdido e a crip­to­gra­fia não estiver ativada

Um benefício chave de usar arquivos OST é o ar­ma­ze­na­mento central no servidor. Como os dados da sua conta são ar­ma­ze­na­dos no servidor de e-mail, você pode acessá-los de múltiplos dis­po­si­ti­vos e locais. Se o seu com­pu­ta­dor falhar, apenas o arquivo OST em cache é perdido, os dados no servidor de e-mail per­ma­ne­cem seguros. Se, por outro lado, o arquivo OST estiver ausente ou da­ni­fi­cado, basta re­con­fi­gu­rar sua conta do Outlook e permitir que ele sin­cro­nize novamente com o servidor para gerar uma nova cópia.

Nota

Como os arquivos OST são ar­ma­ze­na­dos lo­cal­mente, eles podem ser afetados por perda de dis­po­si­ti­vos, malware ou acesso não au­to­ri­zado. Para se proteger, use crip­to­gra­fia local, faça backups regulares e considere fazer backup de pastas ou rascunhos im­por­tan­tes ex­ter­na­mente.

Qual é a diferença entre arquivos OST e PST?

Um arquivo PST (abre­vi­a­ção de “Personal Storage Table”) é outra maneira de armazenar dados do Outlook lo­cal­mente. O Outlook baixa seus dados do servidor de e-mail e os salva em um arquivo PST no seu dis­po­si­tivo. Um arquivo OST, por outro lado, é uma versão offline em cache da sua caixa de correio, com os dados originais per­ma­ne­cendo no servidor.

O tipo de arquivo que o Outlook usa depende da sua con­fi­gu­ra­ção de conta. Contas POP baixam e-mails do servidor usando o protocolo POP3 e os armazenam como arquivos PST. Contas IMAP usam arquivo OST como caches locais.

Uma grande diferença é que as al­te­ra­ções feitas em um arquivo PST modificam os dados originais. Se um arquivo PST for excluído ou cor­rom­pido, o conteúdo original é perdido e só pode ser res­tau­rado com fer­ra­men­tas de backup ou re­cu­pe­ra­ção. Arquivos OST, por outro lado, sin­cro­ni­zam suas edições offline com o servidor na próxima vez que você estiver on-line.

Em versões mais antigas do Outlook, es­pe­ci­al­mente 2013 e 2016, certas pastas do IMAP ou Outlook.com eram rotuladas como “Apenas neste com­pu­ta­dor”. Essas pastas eram ar­ma­ze­na­das ex­clu­si­va­mente no seu dis­po­si­tivo e eram perdidas se a conta fosse alterada ou removida. Essa fun­ci­o­na­li­dade é am­pla­mente obsoleta hoje em dia e só é relevante em versões mais antigas do Outlook.

Com­pa­rando arquivos OST e PST

Recurso Arquivo OST Arquivo PST
Local de ar­ma­ze­na­mento Cópia local de uma caixa de correio do servidor (Exchange, Microsoft 365, Outlook.com, IMAP) Arquivo local principal, utilizado prin­ci­pal­mente com contas POP
Sin­cro­ni­za­ção Al­te­ra­ções off-line sin­cro­ni­zam com o servidor quando co­nec­ta­das novamente Al­te­ra­ções aplicam-se di­re­ta­mente, sem sin­cro­ni­za­ção com o servidor
Caso de uso Trabalho off-line; os dados são ar­ma­ze­na­dos no servidor Ar­qui­va­mento ou backup de dados lo­cal­mente para liberar espaço na caixa de correio
De­pen­dên­cia de conta Requer uma conta/perfil ativo e vinculado Pode ser aberto in­de­pen­den­te­mente do servidor
Risco Baixo, pois o servidor mantém a cópia “mestre” Alto, perda ou dano significa perda de dados
Cenários típicos Tra­ba­lhando com Exchange/Microsoft 365 ou IMAP em modo de cache Contas POP, ar­qui­va­mento a longo prazo ou liberação de ar­ma­ze­na­mento da caixa de correio

Uma vantagem chave dos arquivos PST é que eles liberam o ar­ma­ze­na­mento da caixa de correio. Você pode mover dados para um arquivo PST vinculado, arquivar e-mails do Outlook e reduzir o tamanho da caixa de correio do servidor.

Ar­qui­va­mento de E-mail

Nunca mais perca um e-mail. Com a IONOS, ar­qui­va­mento au­to­má­tico de e-mails pode ser adi­ci­o­nado ao seu correio ele­trô­nico em apenas um clique.

  • Pro­fis­si­o­nal
  • Au­to­má­tico
  • Arquivado com segurança

Onde os arquivos OST estão lo­ca­li­za­dos?

Você pode encontrar a pasta que contém seus arquivos de dados do Outlook (tanto PST quanto OST) da seguinte forma:

  • Etapa 1: abra a guia Arquivo no Outlook.
  • Etapa 2: clique em Con­fi­gu­ra­ções de Conta e depois novamente em Con­fi­gu­ra­ções de Conta.
  • Etapa 3: na guia Arquivos de Dados, selecione uma entrada e clique em Abrir Local do Arquivo….

Por padrão, os arquivos OST estão lo­ca­li­za­dos na pasta <Drive>\Users<Nome do Usuario>\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Os arquivos OST só podem ser abertos com uma conta do Outlook ativa vinculada ao mesmo perfil. Nas versões mais recentes do Outlook, a lo­ca­li­za­ção do arquivo não pode ser alterada di­re­ta­mente pela interface, mas pode ser mo­di­fi­cada pela chave de registro ForceOSTPath.

Ir para o menu principal