Qual é a diferença entre o Microsoft Office 2019 e 2021?

A principal diferença entre o Office 2021 e o 2019 está em seus res­pec­ti­vos recursos de trabalho co­la­bo­ra­tivo e sin­cro­ni­za­ção contínua. Por exemplo, o Office 2021 oferece criação conjunta de do­cu­men­tos, recursos de co­men­tá­rios claros para trabalho em equipe e sin­cro­ni­za­ção inovadora em tempo real via OneDrive e Sha­re­Point. Nossa com­pa­ra­ção detalhada o ajudará a de­ter­mi­nar se a ênfase na co­la­bo­ra­ção justifica uma atu­a­li­za­ção do Office 2019 para o 2021.

Office 2019 vs. 2021: Uma visão geral rápida

Quais são as prin­ci­pais se­me­lhan­ças e di­fe­ren­ças entre o Office 2021 e o 2019?

A principal vantagem do Office 2019 e 2021 é que eles são licenças vi­ta­lí­cias. Aqueles que preferem pagar por um pacote Office uma vez e usá-lo in­de­fi­ni­da­mente obtêm um software Office to­tal­mente abran­gente. Para usá-lo, basta pagar uma taxa única pela licença de 2019 ou 2021 e, em seguida, ativá-la on-line por meio de uma conta gratuita da Microsoft.

A des­van­ta­gem é que uma licença vitalícia só vem com suporte con­ven­ci­o­nal por cinco anos e suporte estendido por dois anos. O suporte inclui atu­a­li­za­ções de segurança, mas não novos recursos. Se quiser fazer upgrade, você precisará adquirir uma nova licença. Com o Microsoft 365, por outro lado, desde que tenha uma as­si­na­tura ativa, você terá acesso ao suporte, bem como às atu­a­li­za­ções de segurança e de recursos.

Fim do suporte para o Office 2019

A principal e mais im­por­tante diferença entre as duas versões é que o suporte para o Office 2019 terminará mais cedo. A Microsoft anunciou que o suporte principal para o Office 2019 terminará em outubro de 2023. O suporte estendido para a versão 2019 terminará em outubro de 2025, assim como o suporte para o Office 2016 e o Windows 10.

Esse é um dos prin­ci­pais motivos para qualquer pessoa com uma licença con­si­de­rar a atu­a­li­za­ção para o Office 2021 ou o Microsoft 365. De acordo com a Microsoft, o suporte para o Office 2021 durará até 2026. Se você depende do uso comercial e de longo prazo do Office, a mudança para o Microsoft 365 pro­va­vel­mente oferecerá as maiores vantagens.

O que há de novo no Office 2021?

O que mais se destaca ao comparar as licenças é a linguagem de design mo­der­ni­zada e atu­a­li­zada do Office 2021, que foi inspirada no Windows 11. Essa versão do Windows foi lançada ao mesmo tempo e oferece cantos de janela mais suaves, uma paleta de cores neutras e ícones es­ti­li­za­dos no menu de contexto do Fluent Design. O Office 2021 tem uma aparência mais suave e elegante em com­pa­ra­ção com seu an­te­ces­sor direto.

Maior foco na co­la­bo­ra­ção

Embora tenham datas de lan­ça­mento e cro­no­gra­mas de fim de suporte di­fe­ren­tes, o Office 2019 e o 2021 contêm todos os apli­ca­ti­vos im­por­tan­tes do Microsoft Office. Com essas licenças, os usuários têm acesso a:

• Word
• Excel
• Power­Point
• OneNote
• Outlook
• Access
• Publisher
• Sha­re­Point
• Exchange

Em contraste com o Office 2019, o Office 2021 ** coloca uma ênfase maior no trabalho em equipe e na co­la­bo­ra­ção**. Um ótimo exemplo é a inclusão do Teams no Office 2021. O Teams permite que o pacote Office ofereça suporte ao trabalho e à co­mu­ni­ca­ção in­de­pen­dente de dis­po­si­tivo e local. Isso é par­ti­cu­lar­mente im­por­tante na era do trabalho remoto e dos es­cri­tó­rios em casa. O Office 2021 ou o Microsoft 365 é essencial para a co­mu­ni­ca­ção no local de trabalho, pois os recursos de co­la­bo­ra­ção são mi­ni­ma­mente com­pa­tí­veis com o Office 2019 e outras versões an­te­ri­o­res do Office.

Novos recursos para apli­ca­ti­vos do Office

Embora os prin­ci­pais apli­ca­ti­vos da Microsoft sejam idênticos para ambas as licenças, uma análise mais detalhada revela muitos recursos novos nos apli­ca­ti­vos do Office 2021. Aqui estão os mais im­por­tan­tes:

Excel:

• Nova função XLOOKUP: Pesquisa di­re­ci­o­nada para múltiplas variáveis e palavras-chave ou para um arranjo de elementos se­le­ci­o­na­dos em tabelas do Excel
• Nova função XMATCH: Pesquisa de posição di­re­ci­o­nada de palavras-chave e variáveis em um intervalo de linhas se­le­ci­o­nado
• Nova função LET: Atribui nomes a re­sul­ta­dos es­pe­cí­fi­cos de um cálculo
• Novas funções com suporte para matrizes dinâmicas
• Suporte para Open­Do­cu­ment 1.3

Word:

• Suporte para Open­Do­cu­ment 1.3

Power­Point:

• Gravação de vídeos de pa­les­tran­tes, bem como de ponteiro laser e gravações à mão livre
• Oti­mi­za­ção de apre­sen­ta­ções para leitores de tela
• O recurso de esboço permite desenhos à mão livre em apre­sen­ta­ções
• Recursos de gravação e re­pro­du­ção de ilus­tra­ções que foram criadas com o Power­Point
• Ex­por­ta­ção de apre­sen­ta­ções em formato de vídeo para reu­ti­li­za­ção on-line

Outlook:

• Pesquisa ins­tan­tâ­nea com opções de filtragem apri­mo­ra­das
• Recurso de tradução (mais de 70 idiomas)
• Recurso de desenho à mão livre com tinta

Office 2021 com modo escuro

Com um recurso de modo escuro otimizado e abran­gente, o Office 2021 oferece mais do que uma barra de fer­ra­men­tas ru­di­men­tar es­cu­re­cida. O modo escuro na versão 2021 oferece uma exibição agradável com ** fundos es­cu­re­ci­dos e fontes de cores claras**, que não é apenas discreta, mas também agradável aos olhos. Isso é es­pe­ci­al­mente útil em salas de apre­sen­ta­ção escuras, em viagens ou durante longas horas em frente à tela.

Quais são as vantagens e des­van­ta­gens de uma licença em relação a uma as­si­na­tura?

Antes de decidir qual licença do Office comprar, pergunte a si mesmo se deseja uma licença per­ma­nente ou se prefere ter sempre acesso à versão mais atual do Office com a mais recente gama de recursos A vantagem de uma licença é que se trata de um in­ves­ti­mento ge­ren­ciá­vel. Você compra o software Office uma vez e pode usá-lo in­de­fi­ni­da­mente. No entanto, há um limite de tempo quando se trata de acessar o suporte. Após o término do suporte, você pode continuar a usar o software, mas não receberá mais atu­a­li­za­ções im­por­tan­tes para otimizar a segurança e o de­sem­pe­nho.

Com uma as­si­na­tura do Microsoft 365, você sempre recebe a versão mais recente de todos os apli­ca­ti­vos da Microsoft, jun­ta­mente com seus recursos de segurança mais recentes. Com uma as­si­na­tura, no entanto, você precisará cer­ti­fi­car-se de pagar e renovar seu plano re­gu­lar­mente. Além disso, você terá que depender do Microsoft Cloud para acessar os apli­ca­ti­vos. Se você não tiver certeza de qual versão do Office você está usando, poderá descobrir fa­cil­mente em File, Account and About.

Resumo: Office 2019, 2021 ou direto para o Microsoft 365?

Em uma com­pa­ra­ção direta, fica claro que o Office 2021 oferece melhores recursos do que o Office 2019, es­pe­ci­al­mente para empresas e uso comercial. Isso inclui a in­te­gra­ção do Microsoft Teams, a sin­cro­ni­za­ção de do­cu­men­tos em tempo real, recursos de co­men­tá­rios oti­mi­za­dos e in­te­gra­ção com o OneDrive. No entanto, quando se trata dos prin­ci­pais apli­ca­ti­vos do Office, como Word, Excel e Power­Point, ambas as licenças são adequadas para uso pessoal. No entanto, lembre-se de que o suporte oficial para o Office 2019 termina em outubro de 2025. Para o Office 2021, o suporte termina em outubro de 2026.

As empresas que buscam uma solução do Office de longo prazo que possa ser usada por muitas pessoas si­mul­ta­ne­a­mente e em vários dis­po­si­ti­vos devem optar por uma as­si­na­tura do Microsoft 365. Essa opção é baseada no modelo SaaS. Ele oferece trabalho baseado em nuvem com sin­cro­ni­za­ção au­to­má­tica, os melhores recursos de trabalho em equipe e as versões mais recentes e os recursos de segurança dos apli­ca­ti­vos da Microsoft.