Como fazer as­si­na­tura digital no Word

Do­cu­men­tos oficiais, tanto no contexto privado quanto no pro­fis­si­o­nal, são fre­quen­te­mente enviados por e-mail. Estes podem ser assinados di­gi­tal­mente pelo Word, por métodos simples. Aprenda como colocar sua as­si­na­tura no Word.

Ins­tru­ções rápidas de como inserir as­si­na­tura no Word

1. Acesse a aba “Inserir” e selecione a opção “Linha de As­si­na­tura”.
2. Adicione sua as­si­na­tura di­gi­ta­li­zada, em formato de imagem, na linha de as­si­na­tura criada pelo Word (“Inserir” > “Imagens” > “Este Dis­po­si­tivo”).
3. Ajuste o tamanho da as­si­na­tura até ficar sa­tis­feito com o resultado.

Por que inserir uma as­si­na­tura no Word?

Em muitos casos, adicionar uma as­si­na­tura digital no Word não é apenas questão de estilo ou pre­fe­rên­cia, mas uma ne­ces­si­dade. Ela assegura a au­ten­ti­ci­dade do documento e confirma que o sig­na­tá­rio entendeu e está de acordo com o conteúdo apre­sen­tado. Existem di­fe­ren­tes formas de se assinar um documento no Word di­gi­tal­mente. A seguir, ex­pli­ca­re­mos as três mais comuns e fáceis de executar.

Como colocar as­si­na­tura no Word como imagem

Você pode inserir a sua as­si­na­tura como uma imagem em um documento Word fi­na­li­zado. Este método é muito fácil de ser executado, mas requer um scanner ou smartphone, para di­gi­ta­li­za­ção. Siga os passos abaixo para di­gi­ta­li­zar e inserir sua as­si­na­tura no Word:

1. Assine uma folha de papel em branco. Use uma caneta, de pre­fe­rên­cia es­fe­ro­grá­fica ou tinteiro, para destacar bem a as­si­na­tura.
2. Di­gi­ta­lize a as­si­na­tura e selecione apenas a parte da folha em que ela estiver presente. Ao salvar, escolha entre um dos formatos de imagem padrão, como PNG e JPG. Atenção: a qualidade da di­gi­ta­li­za­ção deve ser de, no mínimo, 300 dpi.
3. Abra a imagem di­gi­ta­li­zada e corte-a. Caso seja possível, mantenha somente uma fina margem branca ao redor da as­si­na­tura, para que sua inserção no Word fique mais natural.
4. Quando terminar de editar a imagem, salve o arquivo novamente, no formato desejado. Fu­tu­ra­mente, você poderá usar este mesmo arquivo para assinar outros do­cu­men­tos.
5. Abra o documento Word no qual você deseja inserir a sua as­si­na­tura. Clique em “Inserir” > “Imagens” > “Este Dis­po­si­tivo” e selecione a as­si­na­tura salva.

Close

6. Posicione a as­si­na­tura no local desejado e salve o documento. Para isso, clique em “Arquivo” > “Salvar”, ou faça uso do atalho de teclado do Word cor­res­pon­dente.

Close

Como assinar à mão no Word

Também é possível usar o recurso “Desenhar” para inserir uma as­si­na­tura no Word. Se você estiver acessando o documento por um notebook, tablet ou smartphone, use o touchpad do dis­po­si­tivo para registrar a sua as­si­na­tura. Você também pode adicioná-la por meio de uma mesa di­gi­ta­li­za­dora com caneta digital e, em último caso, até mesmo pelo mouse.

1. Pri­mei­ra­mente, acesse a aba de menu “Desenhar”.
2. Selecione a opção de caneta nas cores preta ou azul, para adicionar a sua as­si­na­tura digital no Word. Ambas as cores são de fácil leitura e con­si­de­ra­das tons pro­fis­si­o­nais.
3. Defina a espessura da linha uti­li­zando os símbolos de mais e menos.
4. Assine o documento em questão. Este é o método mais fácil de adicionar uma as­si­na­tura no Word.

Como adicionar linha de as­si­na­tura no Word

Embora os dois métodos já ensinados por este tutorial funcionem para o envio, por e-mail, de do­cu­men­tos assinados, a opção detalhada abaixo é a ideal para aqueles que precisam imprimir o documento antes de assiná-lo. Ao inserir uma linha de as­si­na­tura ao seu documento Word, este per­ma­ne­cerá or­ga­ni­zado e com espaço reservado para a as­si­na­tura.

1. Antes de inserir uma linha de as­si­na­tura, termine de escrever ou editar o documento. Não se esqueça de, se ne­ces­sá­rio, inserir notas de rodapé e notas de fim.
2. Clique no local da página onde você deseja po­si­ci­o­nar a sua as­si­na­tura e selecione “Inserir” > “Linha de As­si­na­tura”.
3. Clique na opção “Linha de As­si­na­tura do Microsoft Office”.
4. Es­pe­ci­fi­que o texto que deverá aparecer abaixo da linha de as­si­na­tura. Em do­cu­men­tos par­ti­cu­la­res, você pode escrever o seu nome completo, por extenso. Em do­cu­men­tos pro­fis­si­o­nais, talvez seja ne­ces­sá­rio ex­pli­ci­tar o seu cargo na empresa.
5. Uma linha de as­si­na­tura aparecerá na posição escolhida. Imprima o documento e assine-o ma­nu­al­mente ou coloque sua as­si­na­tura digital no Word acima da linha de as­si­na­tura, processo já explicado por este tutorial.

Close

O que con­si­de­rar ao inserir a uma as­si­na­tura no Word

Agora que você já sabe como fazer as­si­na­tura digital no Word, é hora de aprender a lidar com este tipo de documento. Caso não seja ne­ces­sá­rio que você não faça uma impressão, sendo su­fi­ci­ente enviar o documento assinado por e-mail ou carregá-lo em algum site, salve-o, pre­fe­ren­ci­al­mente, em formato PDF. Do­cu­men­tos .pdf são mais seguros, pois não podem ser editados, impedindo que suas in­for­ma­ções sejam alteradas. Se você deseja inserir a sua as­si­na­tura em um documento já con­ver­tido, existem formas de assinar do­cu­men­tos PDF.

Caso você esteja lidando com do­cu­men­tos sensíveis que contenham a sua as­si­na­tura, vale a pena adotar algumas pre­cau­ções de segurança, como adicionar uma marca d’água ou ativar a proteção por crip­to­gra­fia. Opções pro­te­ge­rão ainda mais seus do­cu­men­tos contra al­te­ra­ções in­de­se­ja­das ou acessos não au­to­ri­za­dos.