De­sa­bi­li­tar o modo Somente Leitura do Excel requer a execução de passos se­me­lhan­tes aos usados para des­blo­quear do­cu­men­tos Word pro­te­gi­dos. Este tutorial explica como tirar o Somente Leitura do Excel (em do­cu­men­tos com e sem senha), como des­blo­quear planilhas e pastas de trabalho pro­te­gi­das e como editar arquivos Excel Somente Leitura.

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Ins­tru­ções Rápidas: Como tirar Somente Leitura do Excel

  1. Com a planilha aberta, selecine “Arquivo” > “Salvar como”.
  2. Clique em “Fer­ra­men­tas” > “Opções gerais”.
  3. Remova a senha, desmarque a caixa de seleção “Re­co­men­dá­vel Somente Leitura” e salve.
Nota

Todas as ins­tru­ções aqui apre­sen­ta­das podem ser aplicadas à versão do Excel presente no Microsoft 365, bem como às versões de 2021, 2019 e 2016 do software.

Para que serve o modo Somente Leitura?

Um arquivo Excel Somente Leitura costuma ser usado para prevenir al­te­ra­ções não au­to­ri­za­das no conteúdo de uma planilha. Imagine que você queira com­par­ti­lhar a versão final de uma planilha com os seus colegas e clientes, ou que deseja inclui-la em um relatório ou apre­sen­ta­ção. Nestes casos, faz sentido ativar o modo Somente Leitura, que impede mo­di­fi­ca­ções aci­den­tais ou não con­sen­su­ais.

Assim como crip­to­gra­far arquivos Excel, proteger planilhas ou pastas de trabalho com o modo Somente Leitura assegura a in­te­gri­dade de conteúdos sensíveis e evita que mo­di­fi­ca­ções não au­to­ri­za­das sejam re­a­li­za­das em dados, fórmulas e links. Também é possível impedir que mo­di­fi­ca­ções sejam exe­cu­ta­das em do­cu­men­tos Excel fi­na­li­za­dos. Basta marcar a versão como final.

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Como des­blo­quear Excel Somente Leitura sem senha

Quando o modo Somente Leitura é ha­bi­li­tado sem a con­fi­gu­ra­ção de uma senha, ele funciona somente como re­co­men­da­ção. Toda vez que usuários abrem arquivos Somente Leitura no Excel, estes recebem a seguinte mensagem: “O autor gostaria que você abrisse Arquivo como Somente Leitura, a menos que precise fazer al­te­ra­ções. Abrir como Somente Leitura?”.

Imagem: Recomendação do Excel para abrir arquivo como Somente Leitura
Você pode rejeitar uma re­co­men­da­ção de Somente Leitura e editar um arquivo Excel protegido, sim­ples­mente clicando na opção Não

É possível abrir e editar arquivos cujo modo Somente Leitura é somente re­co­men­dado. Para des­blo­quear arquivo Excel Somente Leitura que não con­fi­gu­rou uma senha, faça o seguinte:

  1. Acesse a aba “Arquivo”.
  2. Selecione “Salvar como” e defina o local de ar­ma­ze­na­mento desejado.
  3. Ainda em “Salvar como”, clique em “Fer­ra­men­tas” > “Opções gerais”.
  4. Desmarque a caixa de seleção “Re­co­men­dá­vel somente leitura” e salve o arquivo.
Imagem: Configurar arquivo Excel para retirar recomendação de Somente Leitura
Para de­sa­bi­li­tar o modo Somente Leitura de um arquivo Excel, desmarque a caixa de seleção Re­co­men­dá­vel semente leitura
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Como editar arquivo Excel Somente Leitura protegido por senha

É fácil iden­ti­fi­car arquivos Excel Somente Leitura pro­te­gi­dos por senha. Sempre que são abertos, estes apre­sen­tam uma mensagem que informa ao usuário que “Arquivo foi reservado por Usuário”. Para poder editar este arquivo, você terá de inserir a senha de acesso.

Imagem: Solicitação de senha para a abertura de documento Excel Somente Leitura
Arquivos Excel no modo Somente Leitura costumam ser pro­te­gi­dos por senha

Mais de um método pode ser usado para des­blo­quear um arquivo Excel no modo Somente Leitura, que também está protegido por senha:

  1. Senha conhecida: Insira a res­pec­tiva senha e clique em “OK”. Depois de abrir o arquivo, edite-o e salve-o nor­mal­mente. Você pode tirar o Somente Leitura do Excel a qualquer momento, acessando “Salvar como” > “Fer­ra­men­tas” > “Opções gerais” e excluindo a senha na caixa de diálogo, bem como des­mar­cando a caixa de seleção “Re­co­men­dá­vel Somente Leitura”.
  2. Senha des­co­nhe­cida: Abra o arquivo Excel e clique em “Somente Leitura”. Salve-o usando a opção “Salvar como” e atribua um nome diferente a ele. O novo arquivo, exa­ta­mente igual ao original, não estará protegido por senha. No entanto, a re­co­men­da­ção de uso no modo Somente Leitura con­ti­nu­ará ativa.
Dica

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Como tirar Somente Leitura de planilhas e pastas de trabalho

Se você abrir uma planilha ou pasta de trabalho protegida no Excel, receberá a seguinte mensagem, caso tente modificar o conteúdo:

Imagem: Mensagem informa que uma planilha ou pasta de trabalho do Excel está protegida
O Excel informa a seus usuários que uma planilha ou pasta de trabalho está protegida

Via de regra, você precisará inserir a res­pec­tiva senha para remover a proteção de uma planilha ou pasta de trabalho protegida. Contudo, se você tiver esquecido ou não souber a com­bi­na­ção, pode contornar o modo protegido seguindo as ins­tru­ções abaixo:

  1. Acesse a aba “Arquivo”.
  2. Clique em “In­for­ma­ções”.
  3. A opção “Proteger Pasta de Trabalho” estará ha­bi­li­tada e destacada em amarelo. Clique em “Des­pro­te­ger”.
  4. Insira a senha que desativa o modo Somente Leitura para conseguir editar a planilha ou pasta de trabalho do Excel.
Imagem: Remova a proteção da planilha Excel inserindo a senha correspondente
Se uma planilha ou pasta de trabalho do Excel estiver protegida, você precisará saber a senha para remover a proteção

Como editar documento marcado como final

Quando um documento do Excel é marcado como final, o software exibe uma no­ti­fi­ca­ção assim que o arquivo é aberto. A mensagem informa que a edição do documento está fi­na­li­zada. Clique em “OK” para acessar o conteúdo.

Imagem: Mensagem informa que o respectivo documento Excel está marcado como final
Um documento marcado como final no Excel tem a edição de­sa­ti­vada

A barra de status da res­pec­tiva planilha Excel também exibirá a mensagem “MARCADO COMO FINAL”, destacada por uma faixa amarela. Clique em “Editar Assim Mesmo”, caso queira modificar a planilha e fazer outras al­te­ra­ções. Em seguida, basta salvar o documento nor­mal­mente.

Imagem: Barra de status destaca que o arquivo Excel está marcado como final
Mesmo que um arquivo Excel esteja marcado como final, ainda é possível editá-lo. Basta clicar no botão Editar Assim Mesmo
Dica

Resguarde, sempre, a in­te­gri­dade dos seus arquivos. Além de proteger do­cu­men­tos no Excel e no Word, aprenda como crip­to­gra­far arquivos PDF e crip­to­gra­far arquivos ZIP. Também pode ser in­te­res­sante descobrir como remover senhas de arquivos PDF.

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