Como tirar Somente Leitura do Excel

Desabilitar o modo Somente Leitura do Excel requer a execução de passos semelhantes aos usados para desbloquear documentos Word protegidos. Este tutorial explica como tirar o Somente Leitura do Excel (em documentos com e sem senha), como desbloquear planilhas e pastas de trabalho protegidas e como editar arquivos Excel Somente Leitura.

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Instruções Rápidas: Como tirar Somente Leitura do Excel

  1. Com a planilha aberta, selecine “Arquivo” > “Salvar como”.
  2. Clique em “Ferramentas” > “Opções gerais”.
  3. Remova a senha, desmarque a caixa de seleção “Recomendável Somente Leitura” e salve.
Nota

Todas as instruções aqui apresentadas podem ser aplicadas à versão do Excel presente no Microsoft 365, bem como às versões de 2021, 2019 e 2016 do software.

Para que serve o modo Somente Leitura?

Um arquivo Excel Somente Leitura costuma ser usado para prevenir alterações não autorizadas no conteúdo de uma planilha. Imagine que você queira compartilhar a versão final de uma planilha com os seus colegas e clientes, ou que deseja inclui-la em um relatório ou apresentação. Nestes casos, faz sentido ativar o modo Somente Leitura, que impede modificações acidentais ou não consensuais.

Assim como criptografar arquivos Excel, proteger planilhas ou pastas de trabalho com o modo Somente Leitura assegura a integridade de conteúdos sensíveis e evita que modificações não autorizadas sejam realizadas em dados, fórmulas e links. Também é possível impedir que modificações sejam executadas em documentos Excel finalizados. Basta marcar a versão como final.

Dica

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Como desbloquear Excel Somente Leitura sem senha

Quando o modo Somente Leitura é habilitado sem a configuração de uma senha, ele funciona somente como recomendação. Toda vez que usuários abrem arquivos Somente Leitura no Excel, estes recebem a seguinte mensagem: “O autor gostaria que você abrisse Arquivo como Somente Leitura, a menos que precise fazer alterações. Abrir como Somente Leitura?”.

Recomendação do Excel para abrir arquivo como Somente Leitura
Você pode rejeitar uma recomendação de Somente Leitura e editar um arquivo Excel protegido, simplesmente clicando na opção Não

É possível abrir e editar arquivos cujo modo Somente Leitura é somente recomendado. Para desbloquear arquivo Excel Somente Leitura que não configurou uma senha, faça o seguinte:

  1. Acesse a aba “Arquivo”.
  2. Selecione “Salvar como” e defina o local de armazenamento desejado.
  3. Ainda em “Salvar como”, clique em “Ferramentas” > “Opções gerais”.
  4. Desmarque a caixa de seleção “Recomendável somente leitura” e salve o arquivo.
Configurar arquivo Excel para retirar recomendação de Somente Leitura
Para desabilitar o modo Somente Leitura de um arquivo Excel, desmarque a caixa de seleção Recomendável semente leitura

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Como editar arquivo Excel Somente Leitura protegido por senha

É fácil identificar arquivos Excel Somente Leitura protegidos por senha. Sempre que são abertos, estes apresentam uma mensagem que informa ao usuário que “Arquivo foi reservado por Usuário”. Para poder editar este arquivo, você terá de inserir a senha de acesso.

Solicitação de senha para a abertura de documento Excel Somente Leitura
Arquivos Excel no modo Somente Leitura costumam ser protegidos por senha

Mais de um método pode ser usado para desbloquear um arquivo Excel no modo Somente Leitura, que também está protegido por senha:

  1. Senha conhecida: Insira a respectiva senha e clique em “OK”. Depois de abrir o arquivo, edite-o e salve-o normalmente. Você pode tirar o Somente Leitura do Excel a qualquer momento, acessando “Salvar como” > “Ferramentas” > “Opções gerais” e excluindo a senha na caixa de diálogo, bem como desmarcando a caixa de seleção “Recomendável Somente Leitura”.
  2. Senha desconhecida: Abra o arquivo Excel e clique em “Somente Leitura”. Salve-o usando a opção “Salvar como” e atribua um nome diferente a ele. O novo arquivo, exatamente igual ao original, não estará protegido por senha. No entanto, a recomendação de uso no modo Somente Leitura continuará ativa.
Dica

Conheça e faça uso de atalhos de teclado do Excel para tornar o seu trabalho com planilhas muito mais eficiente.

Como tirar Somente Leitura de planilhas e pastas de trabalho

Se você abrir uma planilha ou pasta de trabalho protegida no Excel, receberá a seguinte mensagem, caso tente modificar o conteúdo:

Mensagem informa que uma planilha ou pasta de trabalho do Excel está protegida
O Excel informa a seus usuários que uma planilha ou pasta de trabalho está protegida

Via de regra, você precisará inserir a respectiva senha para remover a proteção de uma planilha ou pasta de trabalho protegida. Contudo, se você tiver esquecido ou não souber a combinação, pode contornar o modo protegido seguindo as instruções abaixo:

  1. Acesse a aba “Arquivo”.
  2. Clique em “Informações”.
  3. A opção “Proteger Pasta de Trabalho” estará habilitada e destacada em amarelo. Clique em “Desproteger”.
  4. Insira a senha que desativa o modo Somente Leitura para conseguir editar a planilha ou pasta de trabalho do Excel.
Remova a proteção da planilha Excel inserindo a senha correspondente
Se uma planilha ou pasta de trabalho do Excel estiver protegida, você precisará saber a senha para remover a proteção

Como editar documento marcado como final

Quando um documento do Excel é marcado como final, o software exibe uma notificação assim que o arquivo é aberto. A mensagem informa que a edição do documento está finalizada. Clique em “OK” para acessar o conteúdo.

Mensagem informa que o respectivo documento Excel está marcado como final
Um documento marcado como final no Excel tem a edição desativada

A barra de status da respectiva planilha Excel também exibirá a mensagem “MARCADO COMO FINAL”, destacada por uma faixa amarela. Clique em “Editar Assim Mesmo”, caso queira modificar a planilha e fazer outras alterações. Em seguida, basta salvar o documento normalmente.

Barra de status destaca que o arquivo Excel está marcado como final
Mesmo que um arquivo Excel esteja marcado como final, ainda é possível editá-lo. Basta clicar no botão Editar Assim Mesmo
Dica

Resguarde, sempre, a integridade dos seus arquivos. Além de proteger documentos no Excel e no Word, aprenda como criptografar arquivos PDF e criptografar arquivos ZIP. Também pode ser interessante descobrir como remover senhas de arquivos PDF.

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