IA para Excel: Como usar inteligência artificial em planilhas

A inteligência artificial no Excel pode eliminar várias etapas de trabalho na criação de planilhas ou na análise de dados. O uso de ferramentas de IA para Excel, ou de funções baseadas em IA, minimiza os erros e automatiza tarefas complicadas.

O que é IA para Excel?

IA para Excel é qualquer solução que utiliza recursos de inteligência artificial (IA) para facilitar ou aprimorar o trabalho no Excel. As diferentes soluções disponíveis apoiam os usuários das mais diversas maneiras. Por exemplo, há ferramentas de IA para fórmulas de Excel e para gerar planilhas inteiras, enquanto outras automatizam a análise de dados em planilhas já existentes. Todas as opções buscam facilitar o trabalho quotidiano e minimizar a ocorrência de erros.

Quais ferramentas de IA para Excel existem?

Diversas ferramentas de IA para Excel já estão disponíveis no mercado. Algumas ainda estão em desenvolvimento e podem não ser totalmente confiáveis para uso no trabalho diário com planilhas. Contudo, as ferramentas que listamos a seguir são recomendáveis e cobrem uma vasta gama de funções diferentes.

Formula Bot

Como o nome já diz, Formula Bot é uma IA para fórmulas do Excel, Google Sheets e outros aplicativos. A solução é fácil de usar: os usuários dão instruções em inglês e a IA as converte em fórmulas do programa de planilhas correspondente, que podem ser simples ou complexas. Já que algumas dessas fórmulas variam entre um programa e outro, essa função minimiza muito o esforço de aprendizado e o risco de erros. Se você não entender as fórmulas utilizadas, o Formula Bot também ajuda com explicações. Outro recurso importante da ferramenta é a opção de gerar instruções. Com ela, o programa orienta o usuário passo a passo na realização de uma tarefa.

Você pode fazer até 10 consultas gratuitas por mês ao Formula Bot. Mas, se quiser utilizar com mais frequência essa ferramenta de IA para Excel, precisará adquirir uma assinatura paga (a partir de US$ 15 mensais). Além disso, pagando uma taxa única, você pode usar uma extensão que permite integrar o Formula Bot diretamente no Excel.

Análise de dados no Microsoft Excel

O próprio Microsoft Excel já usa IA em alguns recursos que oferece, como na análise de dados (antigamente, função “Ideias”). Para usá-la, basta selecionar as áreas desejadas dentro da sua planilha e deixar que sejam analisadas pelo Excel com IA. Assim, você pode não só visualizar rapidamente certos padrões e dados chamativos, como também os exibir na forma de diagramas e gráficos, o que facilita muito a compreensão e a comunicação dos dados.

O principal componente dessa função de IA no Excel é o Microsoft 365 Copilot. Esse assistente de IA entende linguagem natural e é baseado em modelos de linguagem avançados, como o GPT-4 da OpenAI. Por isso, ele é capaz de processar grandes volumes de dados, reconhecendo padrões e apresentando-os de forma compreensível.

Rows AI

Uma ferramenta como Rows AI oferece possibilidades ainda mais amplas de análise de dados. Ela utiliza IA no Excel para analisar e resumir dados sob diferentes perspectivas. O recurso funciona por um princípio simples de perguntas e respostas, de forma intuitiva e quase sem exigir conhecimento prévio. Você também pode utilizar o programa para transformar todo tipo de dados e entradas. Outra função central do Rows AI é a limpeza de dados. Com ajuda da IA, dados não estruturados ou com inconsistências podem ser corrigidos e padronizados automaticamente, o que melhora muito a qualidade das análises.

GPT Excel

O GPT Excel utiliza IA para gerar fórmulas de Excel, assim possibilitando que usuários inexperientes criem planilhas complexas. Essa ferramenta também funciona com instruções em inglês simples, transformando-as na fórmula desejada. O GPT Excel já é capaz de executar uma vasta gama de instruções e está sendo continuamente aperfeiçoado. A ferramenta de IA para fórmulas de Excel também é compatível com o Google Sheets.

Vantagens de usar IA para Excel

• Economia de tempo: Mesmo planilhas complicadas podem ser criadas em poucos minutos.
• Flexibilidade: A IA se adapta às suas necessidades específicas.
• Facilidade de uso: Você não precisa de conhecimentos técnicos avançados. Contanto que a IA conheça a fórmula ou função correspondente, ela fornecerá um resultado apropriado.

IA para criar planilhas no Excel

Já é possível utilizar IA para criar planilhas de Excel. Ferramentas como o famoso ChatGPT são capazes de analisar mesmo textos ou conjuntos de dados complexos e, em seguida, transformá-los em planilhas simples ou mais sofisticadas. Esse procedimento é feito em poucos passos, que são semelhantes na maioria dos programas. No exemplo abaixo, utilizamos o ChatGPT.

1. Acesse o site do ChatGPT.
2. Faça login com sua conta do ChatGPT. Se você ainda não tem uma conta, basta criá-la agora.
3. Dê a instrução desejada à ferramenta. Para isso, você pode usar uma formulação como “Crie uma planilha com…”, indicando então o número desejado de colunas e linhas, bem como as respectivas categorias.
4. Outra alternativa é pedir para que o ChatGPT converta um determinado texto ou conjunto de dados em uma planilha. O princípio básico é: quanto mais precisas forem suas instruções, melhor também será o resultado.
5. O ChatGPT então gera um documento pronto de Excel, que você pode simplesmente baixar e abrir. Editando a planilha no próprio Excel, você ainda pode fazer todo tipo de ajustes e alterações.