IA para Excel: Como usar in­te­li­gên­cia ar­ti­fi­cial em planilhas

A in­te­li­gên­cia ar­ti­fi­cial no Excel pode eliminar várias etapas de trabalho na criação de planilhas ou na análise de dados. O uso de fer­ra­men­tas de IA para Excel, ou de funções baseadas em IA, minimiza os erros e au­to­ma­tiza tarefas com­pli­ca­das.

O que é IA para Excel?

IA para Excel é qualquer solução que utiliza recursos de in­te­li­gên­cia ar­ti­fi­cial (IA) para facilitar ou aprimorar o trabalho no Excel. As di­fe­ren­tes soluções dis­po­ní­veis apoiam os usuários das mais diversas maneiras. Por exemplo, há fer­ra­men­tas de IA para fórmulas de Excel e para gerar planilhas inteiras, enquanto outras au­to­ma­ti­zam a análise de dados em planilhas já exis­ten­tes. Todas as opções buscam facilitar o trabalho quo­ti­di­ano e minimizar a ocor­rên­cia de erros.

Quais fer­ra­men­tas de IA para Excel existem?

Diversas fer­ra­men­tas de IA para Excel já estão dis­po­ní­veis no mercado. Algumas ainda estão em de­sen­vol­vi­mento e podem não ser to­tal­mente con­fiá­veis para uso no trabalho diário com planilhas. Contudo, as fer­ra­men­tas que listamos a seguir são re­co­men­dá­veis e cobrem uma vasta gama de funções di­fe­ren­tes.

Formula Bot

Como o nome já diz, Formula Bot é uma IA para fórmulas do Excel, Google Sheets e outros apli­ca­ti­vos. A solução é fácil de usar: os usuários dão ins­tru­ções em inglês e a IA as converte em fórmulas do programa de planilhas cor­res­pon­dente, que podem ser simples ou complexas. Já que algumas dessas fórmulas variam entre um programa e outro, essa função minimiza muito o esforço de apren­di­zado e o risco de erros. Se você não entender as fórmulas uti­li­za­das, o Formula Bot também ajuda com ex­pli­ca­ções. Outro recurso im­por­tante da fer­ra­menta é a opção de gerar ins­tru­ções. Com ela, o programa orienta o usuário passo a passo na re­a­li­za­ção de uma tarefa.

Você pode fazer até 10 consultas gratuitas por mês ao Formula Bot. Mas, se quiser utilizar com mais frequên­cia essa fer­ra­menta de IA para Excel, precisará adquirir uma as­si­na­tura paga (a partir de US$ 15 mensais). Além disso, pagando uma taxa única, você pode usar uma extensão que permite integrar o Formula Bot di­re­ta­mente no Excel.

Análise de dados no Microsoft Excel

O próprio Microsoft Excel já usa IA em alguns recursos que oferece, como na análise de dados (an­ti­ga­mente, função “Ideias”). Para usá-la, basta se­le­ci­o­nar as áreas desejadas dentro da sua planilha e deixar que sejam ana­li­sa­das pelo Excel com IA. Assim, você pode não só vi­su­a­li­zar ra­pi­da­mente certos padrões e dados cha­ma­ti­vos, como também os exibir na forma de diagramas e gráficos, o que facilita muito a com­pre­en­são e a co­mu­ni­ca­ção dos dados.

O principal com­po­nente dessa função de IA no Excel é o Microsoft 365 Copilot. Esse as­sis­tente de IA entende linguagem natural e é baseado em modelos de linguagem avançados, como o GPT-4 da OpenAI. Por isso, ele é capaz de processar grandes volumes de dados, re­co­nhe­cendo padrões e apre­sen­tando-os de forma com­pre­en­sí­vel.

Rows AI

Uma fer­ra­menta como Rows AI oferece pos­si­bi­li­da­des ainda mais amplas de análise de dados. Ela utiliza IA no Excel para analisar e resumir dados sob di­fe­ren­tes pers­pec­ti­vas. O recurso funciona por um princípio simples de perguntas e respostas, de forma intuitiva e quase sem exigir co­nhe­ci­mento prévio. Você também pode utilizar o programa para trans­for­mar todo tipo de dados e entradas. Outra função central do Rows AI é a limpeza de dados. Com ajuda da IA, dados não es­tru­tu­ra­dos ou com in­con­sis­tên­cias podem ser cor­ri­gi­dos e pa­dro­ni­za­dos au­to­ma­ti­ca­mente, o que melhora muito a qualidade das análises.

GPT Excel

O GPT Excel utiliza IA para gerar fórmulas de Excel, assim pos­si­bi­li­tando que usuários inex­pe­ri­en­tes criem planilhas complexas. Essa fer­ra­menta também funciona com ins­tru­ções em inglês simples, trans­for­mando-as na fórmula desejada. O GPT Excel já é capaz de executar uma vasta gama de ins­tru­ções e está sendo con­ti­nu­a­mente aper­fei­ço­ado. A fer­ra­menta de IA para fórmulas de Excel também é com­pa­tí­vel com o Google Sheets.

Vantagens de usar IA para Excel

• Economia de tempo: Mesmo planilhas com­pli­ca­das podem ser criadas em poucos minutos.
• Fle­xi­bi­li­dade: A IA se adapta às suas ne­ces­si­da­des es­pe­cí­fi­cas.
• Fa­ci­li­dade de uso: Você não precisa de co­nhe­ci­men­tos técnicos avançados. Contanto que a IA conheça a fórmula ou função cor­res­pon­dente, ela fornecerá um resultado apro­pri­ado.

IA para criar planilhas no Excel

Já é possível utilizar IA para criar planilhas de Excel. Fer­ra­men­tas como o famoso ChatGPT são capazes de analisar mesmo textos ou conjuntos de dados complexos e, em seguida, trans­formá-los em planilhas simples ou mais so­fis­ti­ca­das. Esse pro­ce­di­mento é feito em poucos passos, que são se­me­lhan­tes na maioria dos programas. No exemplo abaixo, uti­li­za­mos o ChatGPT.

1. Acesse o site do ChatGPT.
2. Faça login com sua conta do ChatGPT. Se você ainda não tem uma conta, basta criá-la agora.
3. Dê a instrução desejada à fer­ra­menta. Para isso, você pode usar uma for­mu­la­ção como “Crie uma planilha com…”, indicando então o número desejado de colunas e linhas, bem como as res­pec­ti­vas ca­te­go­rias.
4. Outra al­ter­na­tiva é pedir para que o ChatGPT converta um de­ter­mi­nado texto ou conjunto de dados em uma planilha. O princípio básico é: quanto mais precisas forem suas ins­tru­ções, melhor também será o resultado.
5. O ChatGPT então gera um documento pronto de Excel, que você pode sim­ples­mente baixar e abrir. Editando a planilha no próprio Excel, você ainda pode fazer todo tipo de ajustes e al­te­ra­ções.