Como encontrar valores du­pli­ca­dos no Excel

É quase im­pos­sí­vel detectar e marcar ma­nu­al­mente valores du­pli­ca­dos em planilhas complexas, sejam eles in­cor­re­tos ou in­ten­ci­o­nais. Aprenda como localizar du­pli­ca­dos no Excel au­to­ma­ti­ca­mente.

Ins­tru­ções rápidas para iden­ti­fi­car du­pli­ca­dos no Excel

1. Com sua planilha Excel na aba “Página Inicial”, selecione o intervalo de células para análise.
2. Clique em “For­ma­ta­ção Con­di­ci­o­nal”.
3. Selecione “Regras de Realce das Células” > “Valores Du­pli­ca­dos…”.
4. Configure a for­ma­ta­ção desejada.

Por que iden­ti­fi­car du­pli­ca­dos no Excel?

Nor­mal­mente, usuários desejam encontrar valores du­pli­ca­dos no Excel por um destes dois motivos:

1. Para remover du­pli­ca­dos de­cor­ren­tes de erros.
2. Para destacar du­pli­ca­dos na planilha, por serem im­por­tan­tes para a análise.

Nas ins­tru­ções a seguir, que se aplicam às versões 2016, 2019 e 2021 do Excel, bem como à versão para o Microsoft 365, en­si­na­re­mos como localizar du­pli­ca­dos no Excel.

Como localizar du­pli­ca­dos no Excel

O Excel tem a ca­pa­ci­dade de encontrar du­pli­ca­dos e exibi-los au­to­ma­ti­ca­mente. Isso quer dizer que você não precisa analisar célula por célula, ma­nu­al­mente. Para começar, selecione a área a ser ve­ri­fi­cada, sendo ela uma única coluna, uma única linha ou a planilha toda. Es­ta­be­leça os limites que preferir.

Selecione a área a ser ve­ri­fi­cada com o próprio mouse, ar­ras­tando a caixa de seleção. Também é possível se­le­ci­o­nar in­di­vi­du­al­mente as células desejadas, clicando nelas com a tecla Ctrl pres­si­o­nada.

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Depois de se­le­ci­o­nar a área ser analisada, instrua o Excel a exibir os valores du­pli­ca­dos. Faça isso uti­li­zando o recurso de for­ma­ta­ção con­di­ci­o­nal do Excel, como instruído abaixo:

1. Selecione a aba “Página Inicial” da sua planilha Excel.
2. Clique no recurso “For­ma­ta­ção Con­di­ci­o­nal”, na caixa “Estilos”.
3. Selecione “Regras de Realce das Células” > “Valores Du­pli­ca­dos…”.

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Em seguida, defina com que cores os du­pli­ca­dos da sua planilha Excel devem ser des­ta­ca­dos.

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Como localizar du­pli­ca­dos no Excel com pro­pri­e­da­des es­pe­cí­fi­cas

O Excel não destaca apenas valores du­pli­ca­dos. Ele também consegue encontrar e marcar valores tri­pli­ca­dos e qua­dru­pli­ca­dos. Para descobrir valores tri­pli­ca­dos, por exemplo, que ocorrem três vezes em uma planilha, faça uso da função CONT.SE:

1. No recurso “For­ma­ta­ção Con­di­ci­o­nal”, clique em “Nova Regra”.
2. Selecione a opção “Usar fórmula para de­ter­mi­nar quais células devem ser for­ma­ta­das”.
3. Digite a fórmula apro­pri­ada para a sua planilha. Nosso exemplo usou =CONT.SE($A$2:$A$10;A2)=3 para encontrar entradas tri­pli­ca­das na coluna A.
4. Clique em “Formatar” para definir como as células devem ser des­ta­ca­das.
5. Clique em “OK” para salvar e aplicar a regra.

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A função CONT.SE usa dois pa­râ­me­tros: o primeiro faz re­fe­rên­cia à área de aplicação da fórmula, já o segundo indica a primeira linha deste intervalo. Inserindo =3 ao final da fórmula, você garante que somente campos com exatas três ocor­rên­cias sejam des­ta­ca­dos.

Como localizar du­pli­ca­dos no Excel e ocultar os outros valores

Você também pode avançar mais nos recursos e ocultar todas as células sem valores du­pli­ca­dos. Para habilitar este filtro na sua planilha, proceda da seguinte forma:

1. Selecione as colunas para a aplicação do filtro.
2. Vá para a aba “Dados” do Excel.
3. Clique em “Clas­si­fi­car e Filtrar” > “Filtro”, na caixa “Edição”.

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Ao habilitar a função de filtros, você observará um ícone de lista suspensa na célula superior de cada coluna. Como, nos passos an­te­ri­o­res, você já de­ter­mi­nou o destaque de valores du­pli­ca­dos, filtre-os ha­bi­li­tando o filtro por cor. O Excel exibirá apenas valores du­pli­ca­dos e ocultará os demais.

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