Nextcloud Office: como funciona a suíte Office

Com o Nextcloud Office, a Nextcloud oferece uma poderosa suíte Office on-line que atende a todas as exi­gên­cias dos usuários por um software completo de co­la­bo­ra­ção e pro­du­ti­vi­dade. A seguir, apre­sen­ta­mos o Nextcloud Office.

O que é o Nextcloud Office?

Com o software de nuvem e co­la­bo­ra­ção Nextcloud, empresas e pessoas físicas utilizam hos­pe­da­gem própria flexível e segura e com­pu­ta­ção em nuvem, sem precisar recorrer a soluções co­mer­ci­ais. A Nextcloud não só oferece altos padrões de proteção de dados, mas também uma variedade de apps Nextcloud como o Nextcloud Talk e a suíte Office on-line Nextcloud Office.

O Nextcloud Office foi de­sen­vol­vido em co­la­bo­ra­ção com a empresa Collabora Pro­duc­ti­vity e integrado ao Nextcloud. O objetivo é atender às demandas de um ambiente de trabalho moderno e di­gi­ta­li­zado. Isso inclui prin­ci­pal­mente funções de edição on-line poderosas para editar, anexar e com­par­ti­lhar do­cu­men­tos, para planilhas e para criação de apre­sen­ta­ções. Uma in­te­gra­ção perfeita no ecos­sis­tema Nextcloud garante que a suíte Office suporte todas as fer­ra­men­tas Nextcloud e todos os na­ve­ga­do­res, formatos de arquivo e editores comuns. O Nextcloud Office também faz parte da pla­ta­forma de co­la­bo­ra­ção integrada Nextcloud Hub com todas as prin­ci­pais fer­ra­men­tas-chave do Nextcloud, como Groupware, Files, Talk e, claro, Office.

Para que serve o Nextcloud Office?

O Nextcloud Office está dis­po­ní­vel gra­tui­ta­mente para uso privado com todas as funções padrão im­por­tan­tes. Para uso comercial, a Nextcloud oferece uma versão paga, o Nextcloud En­ter­prise Plan, que permite uma per­for­mance ainda mais estável e escalável. O campo de aplicação do Nextcloud Office cobre funções quase idênticas às co­nhe­ci­das apli­ca­ções Office como Microsoft 365 e Google Workspace ou al­ter­na­ti­vas cor­res­pon­den­tes ao Microsoft Office.

Entre as prin­ci­pais pos­si­bi­li­da­des de aplicação e funções estão:

• Criação e edição de do­cu­men­tos em tempo real (mesmo durante chamadas de vídeo ou chats)
• Fun­ci­o­na­li­da­des de co­men­tá­rio em do­cu­men­tos
• Inserir imagens di­re­ta­mente do próprio ar­ma­ze­na­mento Nextcloud
• Com­par­ti­lha­mento e edição conjunta de do­cu­men­tos via navegador ou apli­ca­ti­vos móveis
• Edição de do­cu­men­tos com links internos ou externos para pessoas sem Nextcloud (com restrição de acesso)
• Planilhas
• Criar e editar apre­sen­ta­ções, desenhos e anotações
• Acom­pa­nhar histórico de versões e al­te­ra­ções
• Função de navegação para pesquisar do­cu­men­tos
• In­te­gra­ção com Microsoft Word

Visão geral dos com­po­nen­tes do Nextcloud Office

Nextcloud Office é projetado para toda a gama de tarefas de es­cri­tó­rio que podem surgir em ambientes de trabalho digitais através da nuvem. Com a suíte Office on-line, você pode criar, editar e com­par­ti­lhar do­cu­men­tos de maneira fácil, in­de­pen­den­te­mente do local e dis­po­si­tivo com sua equipe. A edição de do­cu­men­tos pode ser utilizada até mesmo em reuniões de equipe e, além disso, as al­te­ra­ções são sin­cro­ni­za­das au­to­ma­ti­ca­mente. Direitos de ad­mi­nis­tra­dor permitem res­trin­gir as pessoas com permissão de acesso.

A seguir, apre­sen­ta­mos em detalhes todos os com­po­nen­tes do Nextcloud Office.

Nextcloud Write

Similar ao Word no Microsoft 365, o Nextcloud Write é o elemento central da suíte Nextcloud Office. Aqui, é possível criar do­cu­men­tos e editá-los em conjunto com outras pessoas, além de com­par­ti­lhá-los e armazená-los. O apli­ca­tivo é to­tal­mente co­la­bo­ra­tivo e suporta o Microsoft Word. Por meio do acom­pa­nha­mento de cursor em tempo real, você pode ver em quais partes outros membros da equipe estão fazendo al­te­ra­ções. O Nextcloud Write vem in­te­grando cada vez mais funções de as­sis­tên­cia com IA para ajudar usuárias e usuários na redação e revisão de textos, como correção au­to­má­tica de or­to­gra­fia, melhorias de estilo ou traduções.

Nextcloud Spre­adsheet

Nextcloud Spre­adsheet pode ser entendido como o equi­va­lente ao programa de planilhas Excel da Microsoft. Com o Spre­adsheet, você tem à dis­po­si­ção uma ampla variedade de funções, fórmulas e fer­ra­men­tas para a criação e edição co­la­bo­ra­tiva de planilhas. A máxima proteção de dados está garantida: controles de acesso con­fiá­veis asseguram que planilhas com dados em­pre­sa­ri­ais sensíveis sejam editadas apenas por pessoas e equipes au­to­ri­za­das. A in­te­gra­ção com o Microsoft Excel também é possível sem problemas.

Nextcloud Present

Como o Power­Point, só que diferente, este é o programa de apre­sen­ta­ção Nextcloud Present. Crie slides simples ou complexos em diversos designs e layouts à sua escolha. Para isso, estão dis­po­ní­veis tanto modelos práticos quanto opções de con­fi­gu­ra­ção per­so­na­li­za­das. Com uma operação intuitiva, você pode encantar qualquer público com apre­sen­ta­ções es­cla­re­ce­do­ras e pro­fis­si­o­nais. Graças à com­pa­ti­bi­li­dade com o Microsoft Power­Point e ao suporte para formatos de arquivo comuns, o Nextcloud Present atende a todas as exi­gên­cias de um software de apre­sen­ta­ção eficiente.

Nextcloud Draw

Nextcloud Draw é uma fer­ra­menta completa de anotações e desenhos, com a qual você pode criar gráficos, diagramas, planos, esboços e esquemas complexos se­me­lhante ao Microsoft Visio. Com recursos co­la­bo­ra­ti­vos, você pode ilustrar e de­sen­vol­ver ideias em conjunto ou apre­sen­tar planos ao seu público de forma gráfica ou como diagramas. Tudo isso também é possível em con­fe­rên­cias on-line e reuniões de equipe.

Nextcloud Text

Nextcloud Text é o editor de texto padrão do Nextcloud. Baseia-se em Markdown, oferece uma função de tradução au­tohos­pe­dada e suporta vários formatos de Rich-Text, incluindo ca­be­ça­lhos, links, tabelas e texto em negrito ou itálico. Di­fe­ren­tes cores para cada autor ou autora melhoram a clareza em grandes projetos com muitos par­ti­ci­pan­tes.

As vantagens do Nextcloud Office no ambiente Nextcloud

A versão Office do Nextcloud se integra per­fei­ta­mente ao escalável e versátil ecos­sis­tema de apli­ca­ti­vos Nextcloud. Nextcloud é se­me­lhante às pla­ta­for­mas de co­la­bo­ra­ção do Google e da Microsoft, que também permitem uma in­te­gra­ção perfeita de apli­ca­ti­vos e serviços próprios.

Com o Nextcloud Office, você se beneficia da interação com os demais com­po­nen­tes poderosos do Nextcloud da seguinte forma:

• Trabalho co­la­bo­ra­tivo flexível através da in­te­gra­ção de funções do Office em apli­ca­ti­vos Nextcloud como Talk ou Groupware
• Funções do Office para edição conjunta de do­cu­men­tos permitem trabalho em equipe em reuniões on-line e vi­de­o­con­fe­rên­cias por meio de com­par­ti­lha­mento de tela, função de co­men­tá­rios, histórico de versões, ras­tre­a­mento de cursor em tempo real e menções
• Proteção contra acessos não au­to­ri­za­dos por meio de uma gestão segura de direitos e acessos com pastas de grupo e direitos de acesso a arquivos para grupos, pessoas in­di­vi­du­ais e arquivos se­le­ci­o­na­dos
• Graças aos clientes de desktop e móveis do Nextcloud, é possível utilizar tanto no desktop quanto em um número ilimitado de dis­po­si­ti­vos móveis
• Gestão central simples e abran­gente, sin­cro­ni­za­ção e acom­pa­nha­mento de al­te­ra­ções em do­cu­men­tos

Quais formatos de arquivo o Nextcloud Office pode ler e escrever?

Uma suíte Office não deve apenas oferecer um grande conjunto de recursos e fer­ra­men­tas para co­la­bo­ra­ção, co­mu­ni­ca­ção e edição de do­cu­men­tos. É igual­mente im­por­tante o suporte a todos os formatos de arquivo comuns, que de­sem­pe­nham um papel na uti­li­za­ção de uma solução de pro­du­ti­vi­dade baseada em nuvem. Só assim é possível garantir uma co­la­bo­ra­ção flexível e com­pa­tí­vel em di­fe­ren­tes sistemas e apli­ca­ções.

O Nextcloud Office não fica atrás da con­cor­rên­cia em termos de com­pa­ti­bi­li­dade e suporta a abertura, leitura e sal­va­mento de mais de uma dúzia de formatos de arquivo. Isso inclui:

• Pro­ces­sa­mento de texto: DOCX, DOC, RTF, ODT
• Planilhas: XLS, XLSX, ODS
• Apre­sen­ta­ção: ODP, PPT, PPTX
• Desenho: ODG
• Outros formatos su­por­ta­dos: Publisher, Importar/Vi­su­a­li­zar Visio

Vantagens do Nextcloud Office em com­pa­ra­ção à con­cor­rên­cia

O objetivo do Nextcloud é ambicioso: a pla­ta­forma de co­la­bo­ra­ção em nuvem pretende ser nada menos que uma al­ter­na­tiva ao Microsoft 365 digna e pelo menos equi­va­lente. Para isso, o Nextcloud oferece funções poderosas para auto-hos­pe­da­gem e com­pu­ta­ção em nuvem com padrões de proteção de dados que superam até mesmo os da Microsoft. Outros motivos pelos quais muitas empresas preferem o Nextcloud a serviços co­mer­ci­ais incluem a fun­ci­o­na­li­dade e in­te­gra­ção em constante cres­ci­mento dos serviços Nextcloud, planos em­pre­sa­ri­ais es­ca­lá­veis e o pacote completo Nextcloud Hub.

O pacote Office constitui um elemento central no Nextcloud para um ambiente de es­cri­tó­rio em nuvem in­de­pen­dente. As vantagens que o pacote Office oferece em com­pa­ra­ção com as al­ter­na­ti­vas ao Nextcloud como Google Workspace e Microsoft 365 incluem:

Outra vantagem: Graças à ren­de­ri­za­ção pelo princípio WYSIWYG, você vê os do­cu­men­tos exa­ta­mente como serão impressos. Em outras apli­ca­ções de Office, pode haver surpresas, de­pen­dendo do navegador e das con­fi­gu­ra­ções.

Como instalar o Nextcloud Office?

Você encontra o Nextcloud Office di­re­ta­mente na página inicial do Nextcloud Office. Você pode escolher entre uma versão de teste gratuita de 60 minutos, uma versão gratuita para uso ex­clu­si­va­mente privado e versões pagas no âmbito do Nextcloud En­ter­prise.

Para a ins­ta­la­ção, existem várias pos­si­bi­li­da­des:

Variante 1: con­fi­gu­rar o servidor Collabora Online

Como o Nextcloud Office é baseado no Collabora Online, é ne­ces­sá­rio um servidor dedicado Collabora Online. Con­fi­gu­rar o servidor e integrá-lo ao apli­ca­tivo Office exige co­nhe­ci­mento sobre a ins­ta­la­ção de pacotes no Linux e Ubuntu ou Docker. Uma al­ter­na­tiva é um servidor CODE integrado para pequenos times ou uso privado. O servidor CODE pode ser instalado di­re­ta­mente pelo apli­ca­tivo Nextcloud e se­le­ci­o­nado como backend no programa Office.

Assim que você con­fi­gu­rar o servidor Collabora Online, deverá ativar o apli­ca­tivo Nextcloud Office no ge­ren­ci­a­mento de apli­ca­ti­vos e conectá-lo ao servidor Collabora Online pelas con­fi­gu­ra­ções.

Variante 2: Nextcloud ge­ren­ci­ado

A fle­xi­bi­li­dade total e pro­du­ti­vi­dade do Nextcloud, incluindo o Nextcloud Office, são pro­por­ci­o­na­das pelo Nextcloud Ge­ren­ci­ado. Você deixa a con­fi­gu­ra­ção, ma­nu­ten­ção e atu­a­li­za­ções para o provedor de sua escolha, aproveita o suporte 24/7 e ajusta seu plano de ar­ma­ze­na­mento on-line e as­si­na­tura conforme ne­ces­sá­rio. Com apli­ca­ti­vos Nextcloud como Groupware, Talk ou Office, você também utiliza todos os recursos im­por­tan­tes de co­la­bo­ra­ção. Isso inclui com­par­ti­lhar e editar do­cu­men­tos, con­fe­rên­cias on-line e pla­ne­ja­mento de projetos, grupos e reuniões, incluindo per­mis­sões de acesso in­di­vi­du­a­li­za­das.

Be­ne­fí­cios do Nextcloud Office com o Nextcloud ge­ren­ci­ado

O Nextcloud ge­ren­ci­ado com Nextcloud Office é a solução ideal para empresas que buscam proteção com­pa­tí­vel com a GDPR para dados cor­po­ra­ti­vos, combinada com total fun­ci­o­na­li­dade de Office. Seus dados ficam ar­ma­ze­na­dos em ser­vi­do­res seguros na Alemanha, que cumprem todas as exi­gên­cias da GDPR (Lei Geral de Proteção de Dados da Alemanha) e impedem o acesso não au­to­ri­zado de terceiros. A ad­mi­nis­tra­ção, ma­nu­ten­ção e atu­a­li­za­ção dos sistemas são de res­pon­sa­bi­li­dade do provedor, eco­no­mi­zando tempo e custos para você. Além disso, você determina por meio de direitos ad­mi­nis­tra­ti­vos e um ge­ren­ci­a­mento avançado de per­mis­sões quem tem acesso aos arquivos. A soberania dos dados é assim garantida.

Outro benefício: Você pode deixar não apenas a ma­nu­ten­ção dos sistemas de ser­vi­do­res para o provedor, mas também ajustar seu plano Nextcloud de forma flexível em relação ao ar­ma­ze­na­mento em nuvem e ao número de usuárias e usuários. Dessa forma, você não apenas ganha mais pro­du­ti­vi­dade por meio de uma edição de arquivos eficiente no seu Nextcloud Ge­ren­ci­ado, como também ajusta o de­sem­pe­nho in­di­vi­du­al­mente aos seus atuais objetivos de negócios.

A origem do Nextcloud Office explicada bre­ve­mente

Em 2018, a Nextcloud ofereceu pela primeira vez funções regulares de Office através da in­te­gra­ção do OnlyOf­fice, uma solução Office de código aberto da Ascensio System SIA. Com o lan­ça­mento da pla­ta­forma de co­la­bo­ra­ção Nextcloud Hub em janeiro de 2020, a Nextcloud in­tro­du­ziu pela primeira vez um pacote OnlyOf­fice integrado como parte de sua suíte Office potente. Em 2021, a Nextcloud apre­sen­tou o Nextcloud Office, uma nova solução Office baseada em uma in­te­gra­ção técnica estreita com o Collabora Online, uma suíte Office de código aberto da Collabora Pro­duc­ti­vity.

A vantagem: Enquanto o pro­ces­sa­mento de do­cu­men­tos ocorre em um servidor Collabora, os arquivos per­ma­ne­cem no servidor Nextcloud. Isso oferece uma vantagem sig­ni­fi­ca­tiva em termos de proteção de dados e controle sobre in­for­ma­ções sensíveis da empresa e dos usuários.