Nextcloud Office: como funciona a suíte Office

Com o Nextcloud Office, a Nextcloud oferece uma poderosa suíte Office on-line que atende a todas as exigências dos usuários por um software completo de colaboração e produtividade. A seguir, apresentamos o Nextcloud Office.

O que é o Nextcloud Office?

Com o software de nuvem e colaboração Nextcloud, empresas e pessoas físicas utilizam hospedagem própria flexível e segura e computação em nuvem, sem precisar recorrer a soluções comerciais. A Nextcloud não só oferece altos padrões de proteção de dados, mas também uma variedade de apps Nextcloud como o Nextcloud Talk e a suíte Office on-line Nextcloud Office.

O Nextcloud Office foi desenvolvido em colaboração com a empresa Collabora Productivity e integrado ao Nextcloud. O objetivo é atender às demandas de um ambiente de trabalho moderno e digitalizado. Isso inclui principalmente funções de edição on-line poderosas para editar, anexar e compartilhar documentos, para planilhas e para criação de apresentações. Uma integração perfeita no ecossistema Nextcloud garante que a suíte Office suporte todas as ferramentas Nextcloud e todos os navegadores, formatos de arquivo e editores comuns. O Nextcloud Office também faz parte da plataforma de colaboração integrada Nextcloud Hub com todas as principais ferramentas-chave do Nextcloud, como Groupware, Files, Talk e, claro, Office.

Para que serve o Nextcloud Office?

O Nextcloud Office está disponível gratuitamente para uso privado com todas as funções padrão importantes. Para uso comercial, a Nextcloud oferece uma versão paga, o Nextcloud Enterprise Plan, que permite uma performance ainda mais estável e escalável. O campo de aplicação do Nextcloud Office cobre funções quase idênticas às conhecidas aplicações Office como Microsoft 365 e Google Workspace ou alternativas correspondentes ao Microsoft Office.

Entre as principais possibilidades de aplicação e funções estão:

• Criação e edição de documentos em tempo real (mesmo durante chamadas de vídeo ou chats)
• Funcionalidades de comentário em documentos
• Inserir imagens diretamente do próprio armazenamento Nextcloud
• Compartilhamento e edição conjunta de documentos via navegador ou aplicativos móveis
• Edição de documentos com links internos ou externos para pessoas sem Nextcloud (com restrição de acesso)
• Planilhas
• Criar e editar apresentações, desenhos e anotações
• Acompanhar histórico de versões e alterações
• Função de navegação para pesquisar documentos
• Integração com Microsoft Word

Visão geral dos componentes do Nextcloud Office

Nextcloud Office é projetado para toda a gama de tarefas de escritório que podem surgir em ambientes de trabalho digitais através da nuvem. Com a suíte Office on-line, você pode criar, editar e compartilhar documentos de maneira fácil, independentemente do local e dispositivo com sua equipe. A edição de documentos pode ser utilizada até mesmo em reuniões de equipe e, além disso, as alterações são sincronizadas automaticamente. Direitos de administrador permitem restringir as pessoas com permissão de acesso.

A seguir, apresentamos em detalhes todos os componentes do Nextcloud Office.

Nextcloud Write

Similar ao Word no Microsoft 365, o Nextcloud Write é o elemento central da suíte Nextcloud Office. Aqui, é possível criar documentos e editá-los em conjunto com outras pessoas, além de compartilhá-los e armazená-los. O aplicativo é totalmente colaborativo e suporta o Microsoft Word. Por meio do acompanhamento de cursor em tempo real, você pode ver em quais partes outros membros da equipe estão fazendo alterações. O Nextcloud Write vem integrando cada vez mais funções de assistência com IA para ajudar usuárias e usuários na redação e revisão de textos, como correção automática de ortografia, melhorias de estilo ou traduções.

Nextcloud Spreadsheet

Nextcloud Spreadsheet pode ser entendido como o equivalente ao programa de planilhas Excel da Microsoft. Com o Spreadsheet, você tem à disposição uma ampla variedade de funções, fórmulas e ferramentas para a criação e edição colaborativa de planilhas. A máxima proteção de dados está garantida: controles de acesso confiáveis asseguram que planilhas com dados empresariais sensíveis sejam editadas apenas por pessoas e equipes autorizadas. A integração com o Microsoft Excel também é possível sem problemas.

Nextcloud Present

Como o PowerPoint, só que diferente, este é o programa de apresentação Nextcloud Present. Crie slides simples ou complexos em diversos designs e layouts à sua escolha. Para isso, estão disponíveis tanto modelos práticos quanto opções de configuração personalizadas. Com uma operação intuitiva, você pode encantar qualquer público com apresentações esclarecedoras e profissionais. Graças à compatibilidade com o Microsoft PowerPoint e ao suporte para formatos de arquivo comuns, o Nextcloud Present atende a todas as exigências de um software de apresentação eficiente.

Nextcloud Draw

Nextcloud Draw é uma ferramenta completa de anotações e desenhos, com a qual você pode criar gráficos, diagramas, planos, esboços e esquemas complexos semelhante ao Microsoft Visio. Com recursos colaborativos, você pode ilustrar e desenvolver ideias em conjunto ou apresentar planos ao seu público de forma gráfica ou como diagramas. Tudo isso também é possível em conferências on-line e reuniões de equipe.

Nextcloud Text

Nextcloud Text é o editor de texto padrão do Nextcloud. Baseia-se em Markdown, oferece uma função de tradução autohospedada e suporta vários formatos de Rich-Text, incluindo cabeçalhos, links, tabelas e texto em negrito ou itálico. Diferentes cores para cada autor ou autora melhoram a clareza em grandes projetos com muitos participantes.

As vantagens do Nextcloud Office no ambiente Nextcloud

A versão Office do Nextcloud se integra perfeitamente ao escalável e versátil ecossistema de aplicativos Nextcloud. Nextcloud é semelhante às plataformas de colaboração do Google e da Microsoft, que também permitem uma integração perfeita de aplicativos e serviços próprios.

Com o Nextcloud Office, você se beneficia da interação com os demais componentes poderosos do Nextcloud da seguinte forma:

• Trabalho colaborativo flexível através da integração de funções do Office em aplicativos Nextcloud como Talk ou Groupware
• Funções do Office para edição conjunta de documentos permitem trabalho em equipe em reuniões on-line e videoconferências por meio de compartilhamento de tela, função de comentários, histórico de versões, rastreamento de cursor em tempo real e menções
• Proteção contra acessos não autorizados por meio de uma gestão segura de direitos e acessos com pastas de grupo e direitos de acesso a arquivos para grupos, pessoas individuais e arquivos selecionados
• Graças aos clientes de desktop e móveis do Nextcloud, é possível utilizar tanto no desktop quanto em um número ilimitado de dispositivos móveis
• Gestão central simples e abrangente, sincronização e acompanhamento de alterações em documentos

Quais formatos de arquivo o Nextcloud Office pode ler e escrever?

Uma suíte Office não deve apenas oferecer um grande conjunto de recursos e ferramentas para colaboração, comunicação e edição de documentos. É igualmente importante o suporte a todos os formatos de arquivo comuns, que desempenham um papel na utilização de uma solução de produtividade baseada em nuvem. Só assim é possível garantir uma colaboração flexível e compatível em diferentes sistemas e aplicações.

O Nextcloud Office não fica atrás da concorrência em termos de compatibilidade e suporta a abertura, leitura e salvamento de mais de uma dúzia de formatos de arquivo. Isso inclui:

• Processamento de texto: DOCX, DOC, RTF, ODT
• Planilhas: XLS, XLSX, ODS
• Apresentação: ODP, PPT, PPTX
• Desenho: ODG
• Outros formatos suportados: Publisher, Importar/Visualizar Visio

Vantagens do Nextcloud Office em comparação à concorrência

O objetivo do Nextcloud é ambicioso: a plataforma de colaboração em nuvem pretende ser nada menos que uma alternativa ao Microsoft 365 digna e pelo menos equivalente. Para isso, o Nextcloud oferece funções poderosas para auto-hospedagem e computação em nuvem com padrões de proteção de dados que superam até mesmo os da Microsoft. Outros motivos pelos quais muitas empresas preferem o Nextcloud a serviços comerciais incluem a funcionalidade e integração em constante crescimento dos serviços Nextcloud, planos empresariais escaláveis e o pacote completo Nextcloud Hub.

O pacote Office constitui um elemento central no Nextcloud para um ambiente de escritório em nuvem independente. As vantagens que o pacote Office oferece em comparação com as alternativas ao Nextcloud como Google Workspace e Microsoft 365 incluem:

Outra vantagem: Graças à renderização pelo princípio WYSIWYG, você vê os documentos exatamente como serão impressos. Em outras aplicações de Office, pode haver surpresas, dependendo do navegador e das configurações.

Como instalar o Nextcloud Office?

Você encontra o Nextcloud Office diretamente na página inicial do Nextcloud Office. Você pode escolher entre uma versão de teste gratuita de 60 minutos, uma versão gratuita para uso exclusivamente privado e versões pagas no âmbito do Nextcloud Enterprise.

Para a instalação, existem várias possibilidades:

Variante 1: configurar o servidor Collabora Online

Como o Nextcloud Office é baseado no Collabora Online, é necessário um servidor dedicado Collabora Online. Configurar o servidor e integrá-lo ao aplicativo Office exige conhecimento sobre a instalação de pacotes no Linux e Ubuntu ou Docker. Uma alternativa é um servidor CODE integrado para pequenos times ou uso privado. O servidor CODE pode ser instalado diretamente pelo aplicativo Nextcloud e selecionado como backend no programa Office.

Assim que você configurar o servidor Collabora Online, deverá ativar o aplicativo Nextcloud Office no gerenciamento de aplicativos e conectá-lo ao servidor Collabora Online pelas configurações.

Variante 2: Nextcloud gerenciado

A flexibilidade total e produtividade do Nextcloud, incluindo o Nextcloud Office, são proporcionadas pelo Nextcloud Gerenciado. Você deixa a configuração, manutenção e atualizações para o provedor de sua escolha, aproveita o suporte 24/7 e ajusta seu plano de armazenamento on-line e assinatura conforme necessário. Com aplicativos Nextcloud como Groupware, Talk ou Office, você também utiliza todos os recursos importantes de colaboração. Isso inclui compartilhar e editar documentos, conferências on-line e planejamento de projetos, grupos e reuniões, incluindo permissões de acesso individualizadas.

Benefícios do Nextcloud Office com o Nextcloud gerenciado

O Nextcloud gerenciado com Nextcloud Office é a solução ideal para empresas que buscam proteção compatível com a GDPR para dados corporativos, combinada com total funcionalidade de Office. Seus dados ficam armazenados em servidores seguros na Alemanha, que cumprem todas as exigências da GDPR (Lei Geral de Proteção de Dados da Alemanha) e impedem o acesso não autorizado de terceiros. A administração, manutenção e atualização dos sistemas são de responsabilidade do provedor, economizando tempo e custos para você. Além disso, você determina por meio de direitos administrativos e um gerenciamento avançado de permissões quem tem acesso aos arquivos. A soberania dos dados é assim garantida.

Outro benefício: Você pode deixar não apenas a manutenção dos sistemas de servidores para o provedor, mas também ajustar seu plano Nextcloud de forma flexível em relação ao armazenamento em nuvem e ao número de usuárias e usuários. Dessa forma, você não apenas ganha mais produtividade por meio de uma edição de arquivos eficiente no seu Nextcloud Gerenciado, como também ajusta o desempenho individualmente aos seus atuais objetivos de negócios.

A origem do Nextcloud Office explicada brevemente

Em 2018, a Nextcloud ofereceu pela primeira vez funções regulares de Office através da integração do OnlyOffice, uma solução Office de código aberto da Ascensio System SIA. Com o lançamento da plataforma de colaboração Nextcloud Hub em janeiro de 2020, a Nextcloud introduziu pela primeira vez um pacote OnlyOffice integrado como parte de sua suíte Office potente. Em 2021, a Nextcloud apresentou o Nextcloud Office, uma nova solução Office baseada em uma integração técnica estreita com o Collabora Online, uma suíte Office de código aberto da Collabora Productivity.

A vantagem: Enquanto o processamento de documentos ocorre em um servidor Collabora, os arquivos permanecem no servidor Nextcloud. Isso oferece uma vantagem significativa em termos de proteção de dados e controle sobre informações sensíveis da empresa e dos usuários.