Usuários podem aprender como adicionar outra conta de e-mail Outlook, para que recebam e enviem mensagens de mais de um endereço de e-mail, por um único lugar. A pos­si­bi­li­dade é es­pe­ci­al­mente in­te­res­sante àqueles que desejam usar di­fe­ren­tes endereços de e-mail em suas co­mu­ni­ca­ções, por exemplo, di­fe­ren­ci­ando mensagens pessoais de pro­fis­si­o­nais. Siga o nosso passo a passo para adicionar uma conta no Outlook.

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Ins­tru­ções rápidas: Como adicionar conta no Outlook

  1. Clique em “Arquivo” > “In­for­ma­ções” > “Adicionar Conta”.
  2. Na janela que se abrir, insira o endereço de e-mail da conta que você quer adicionar e clique em “Conectar”.
  3. Talvez o Outlook solicite que você insira a senha da conta que deseja adicionar. Nesse caso, insira a senha e avance.
  4. Se o e-mail for adi­ci­o­nado com sucesso, você receberá uma mensagem de con­fir­ma­ção. Clique em “Concluir” e, se for o caso, reinicie o Outlook para conseguir acessar a conta recém-adi­ci­o­nada.
Dica

Você sabia que é possível sin­cro­ni­zar ca­len­dá­rios e com­par­ti­lhá-los com outras pessoas de forma fácil, sem ter que adicionar contas ou importar dados? Aprenda como com­par­ti­lhar um ca­len­dá­rio Outlook.

O que saber antes de adicionar conta no Outlook

O processo para adicionar uma conta no Outlook é similar ao de con­fi­gu­rar uma conta. A principal diferença entre ambos está nas de­fi­ni­ções de endereço e no protocolo usado pelos ser­vi­do­res de entrada e saída de e-mails — tais con­fi­gu­ra­ções são de­ter­mi­na­das por cada provedor de serviços. Ainda, alguns pro­ve­do­res de e-mail também exigem a re­a­li­za­ção de con­fi­gu­ra­ções es­pe­cí­fi­cas em seus próprios sites ou programas antes de per­mi­ti­rem que uma conta seja adi­ci­o­nada a um outro programa.

Listamos, abaixo, os prin­ci­pais programas de e-mail que permitem que suas contas sejam adi­ci­o­na­das no Outlook:

  • Yahoo
  • Gmail
  • iCloud
  • Office 365
  • Exchange
  • IONOS
Nota

Muito pro­va­vel­mente você será obrigado a informar a senha da conta de e-mail que quer adicionar no Outlook. Se você tem ha­bi­li­tada a au­ten­ti­ca­ção de dois fatores ou outra medida extra de segurança, também precisará ter em mãos as fer­ra­men­tas ne­ces­sá­rias para es­ta­be­le­cer esse acesso. Para concluir o processo de adição de uma conta no Outlook, talvez você tenha de gerar uma senha especial nas con­fi­gu­ra­ções da conta que deseja vincular.

Como adicionar conta de e-mail no Outook

Os passos que você deve seguir para adicionar uma conta no Outlook dependem do seu provedor de serviços e de e-mail, e da versão do seu Outlook. Ainda, você deverá optar pela con­fi­gu­ra­ção au­to­má­tica (não dis­po­ní­vel para todas as contas de e-mail) ou pela con­fi­gu­ra­ção manual. Não perca tempo se pre­o­cu­pando com essa diferença, pois en­si­na­re­mos você como adicionar uma conta no Outlook tanto ma­nu­al­mente quanto au­to­ma­ti­ca­mente. Mas atenção: as ins­tru­ções aqui de­ta­lha­das servem somente para as versões do Outlook de 2016 e mais recentes, assim como para o Microsoft 365. Nas demais, os passos podem diferir ou não serem su­por­ta­dos.

Dica

Quer trans­fe­rir contatos e demais dados de outra conta de e-mail para o Outlook? Também ensinamos como importar contatos para o Outlook e como importar arquivos PST para o Outlook.

Como adicionar conta no Outlook au­to­ma­ti­ca­mente (pelo desktop)

In­de­pen­den­te­mente da versão que você estiver usando, inicie o processo de adicionar uma conta no Outlook clicando em “Arquivo”. Na opção “In­for­ma­ções da conta”, selecione “Adicionar conta”. Em seguida, digite o endereço da conta que você quer adicionar e clique em “Conectar”.

Imagem: Botão de adicionar conta do Microsoft Outlook
Se você já tem uma conta no Outlook, con­se­guirá adicionar uma nova com fa­ci­li­dade, pelo botão “Adicionar Conta”
Dica

O Outlook para desktop dis­po­ni­bi­liza várias opções de per­so­na­li­za­ção. Você pode, por exemplo, mudar a aparência do seu Outlook. Nosso artigo es­pe­ci­a­li­zado ensina como.

Imagem: Janela do Outlook pede o endereço de e-mail a ser adicionado
Insira o e-mail a ser adi­ci­o­nado ao seu Outlook, para iniciar o processo de conexão

Prossiga inserindo o seu endereço de e-mail no res­pec­tivo campo. Insira a sua senha, caso ela seja so­li­ci­tada.

Se a conta tiver sido adi­ci­o­nada com sucesso, você receberá uma mensagem in­for­mando sobre a fi­na­li­za­ção do processo. Clique em “Concluir” e, se for o caso, reinicie o Outlook para conseguir acessar a conta recém-adi­ci­o­nada.

Nota

Se a sua conta de e-mail não puder ser con­fi­gu­rada au­to­ma­ti­ca­mente, verifique as con­fi­gu­ra­ções da mesma. Pode ser que ela tenha recursos adi­ci­o­nais de proteção, como au­ten­ti­ca­ção de dois fatores, e-mail de segurança que deve ser res­pon­dido ou algum método que bloqueie apli­ca­ções de terceiros (como é o caso do Outlook). Ainda, alguns tipos de conta sim­ples­mente não podem ser adi­ci­o­na­das au­to­ma­ti­ca­mente no Outlook. Em casos assim, você terá de recorrer ao método manual.

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Como adicionar conta no Outlook ma­nu­al­mente (pelo desktop)

Para realizar essa con­fi­gu­ra­ção manual, você precisará das res­pec­ti­vas cre­den­ci­ais de acesso e dos dados do servidor de entrada e saída de e-mails do seu provedor. Assim como na con­fi­gu­ra­ção au­to­má­tica, inicie o processo clicando em “Arquivo” e se­le­ci­o­nando as opções “In­for­ma­ções” > “Adicionar conta”.

Após adicionar o endereço de e-mail a ser adi­ci­o­nado, clique em “Opções avançadas”, habilite “Con­fi­gu­rar minha conta ma­nu­al­mente” e clique em “Conectar”. Em seguida, selecione o seu provedor de e-mail ou POP/IMAP.

Imagem: Configuração avançada para adicionar conta no Outlook
Ao optar por adicionar uma conta no Outlook ma­nu­al­mente, você terá de definir o serviço ou o protocolo de e-mail a ser con­fi­gu­rado

Em “Escolher serviço de e-mail”, clique em “POP ou IMAP”, ou em “E-mail na internet”. Depois, insira o endereço e as in­for­ma­ções do servidor do seu provedor de e-mail. Esses dados de­pen­de­rão do tipo de serviço ou protocolo se­le­ci­o­nado. As in­for­ma­ções podem ser obtidas junto ao seu provedor. Por exemplo, seriam essas as in­for­ma­ções a serem inseridas ao se­le­ci­o­nar IMAP:

Con­fi­gu­ra­Ã§Ã£o In­for­ma­Ã§Ãµes ne­ces­sá­rias Exemplo
Servidor de e-mail de entrada Endereço do servidor de e-mail de entrada imap.ionos.com
Porta de e-mail de entrada Porta a ser usada (porta padrão: 143) 143
Método de crip­to­gra­fia (e-mail de entrada) Protocolo de crip­to­gra­fia SSL/TLS (padrão: sem crip­to­gra­fia)
Servidor de e-mail de saída Endereço do servidor de e-mail de saída smtp.ionos.com
Porta de e-mail de saída Porta a ser usada (porta padrão: 25) 25
Método de crip­to­gra­fia (e-mail de saída) Protocolo de crip­to­gra­fia SSL/TLS (padrão: sem crip­to­gra­fia)
Imagem: Configurações de Conta IMAP do Outlook
Se você se­le­ci­o­nou IMAP como protocolo, deverá inserir o endereço, o número da porta e o método de crip­to­gra­fia para o servidor de entrada e de saída

Selecione a opção Exigir logon usando Au­ten­ti­ca­ção de Senha de Segurança (SPA) somente se ela for suportada pelos ser­vi­do­res de e-mail do seu provedor ou ex­pli­ci­ta­mente so­li­ci­tada por eles. Após inserir todos os dados, clique em Continuar.

Dica

Se você não tem certeza do protocolo de trans­mis­são a ser escolhido, explore as pos­si­bi­li­da­des com a ajuda do nosso artigo es­pe­ci­a­li­zado sobre IMAP e POP3.

Para finalizar o processo de adicionar uma conta no Outlook, insira a res­pec­tiva senha e clique em “Conectar”.

Dica

Em 2018, o recurso de adicionar múltiplas contas no Outlook web foi des­con­ti­nu­ado. Contudo, é possível con­fi­gu­rar o en­ca­mi­nha­mento de e-mails no Outlook, para que todos os e-mails por você recebidos sejam enviados a uma só conta.

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