Como sin­cro­ni­zar o ca­len­dá­rio Outlook com o Google Agenda

Muitos usuários gostam de usar o Outlook ou o Google Agenda (também chamado de Google Calendar) para gerenciar seus com­pro­mis­sos e con­fi­gu­rar lembretes. Algumas pessoas chegam a usar as duas soluções, o que pode causar confusões nas agendas. Uma forma de contornar o problema é a sin­cro­ni­za­ção, que permite combinar os com­pro­mis­sos nos dois ca­len­dá­rios. Uma das fer­ra­men­tas que fazem esse tipo de sin­cro­ni­za­ção é o Outlook Google Calendar Sync.

Ins­tru­ções rápidas: Como sin­cro­ni­zar Google Calendar com Outlook

1. Acesse sua conta do Google Agenda.
2. Na barra lateral à esquerda, abra o menu de con­fi­gu­ra­ções da agenda que você deseja sin­cro­ni­zar, clicando nos três pontos verticais ao lado de seu nome. Em seguida, selecione a opção “Con­fi­gu­ra­ções”.
3. Na aba “Adicionar agenda”, copie o endereço público ou secreto da sua agenda no formato iCal.
4. Altere as opções de vi­su­a­li­za­ção do Outlook para o ca­len­dá­rio e clique em “Página Inicial” > “Adicionar Ca­len­dá­rio” > “Da Internet…”.
5. Cole o URL que você copiou no terceiro passo e clique em “OK”.

Assim, você con­se­guirá vi­su­a­li­zar o ca­len­dá­rio do Google no Outlook. Ele será atu­a­li­zado con­ti­nu­a­mente para que todas as al­te­ra­ções feitas no Google se reflitam no Outlook.

Três formas de sin­cro­ni­zar ca­len­dá­rio Outlook com Google Agenda

Você pode vi­su­a­li­zar os seus com­pro­mis­sos salvos tanto no Google quanto no Outlook de di­fe­ren­tes maneiras, sem que seja ne­ces­sá­rio abrir os dois ca­len­dá­rios ao mesmo tempo:

• Graças a funções de ex­por­ta­ção e im­por­ta­ção, você consegue trans­fe­rir o estado atual de um ca­len­dá­rio para o outro.
• Se você também quiser alterar ou estender com­pro­mis­sos, pode sin­cro­ni­zar seus ca­len­dá­rios com um apli­ca­tivo de terceiro. Também por esse método, as al­te­ra­ções re­a­li­za­das serão exibidas pelos dois ca­len­dá­rios.
• Também é possível assinar o seu próprio ca­len­dá­rio ou um ca­len­dá­rio público (por exemplo, de um grupo ou or­ga­ni­za­ção) e os res­pec­ti­vos eventos. Assim, eles também serão incluídos no seu pla­ne­ja­mento semanal e mensal.

Abaixo, ex­pli­ca­re­mos como aplicar cada um desses três métodos.

Como importar ca­len­dá­rio do Google no Outlook

Ao importar um ca­len­dá­rio, você poderá visualizá-lo ins­tan­ta­ne­a­mente, no momento da im­por­ta­ção. Isso significa que os eventos im­por­ta­dos não serão atu­a­li­za­dos au­to­ma­ti­ca­mente se as al­te­ra­ções forem feitas no ca­len­dá­rio original. Im­por­ta­ção é uma bom forma de sin­cro­ni­za­ção para quem deseja adicionar com­pro­mis­sos fixos a um ca­len­dá­rio, como ani­ver­sá­rios ou com­pro­mis­sos de trabalho. Para importar uma agenda do Google no Outlook ou em outra pla­ta­forma de ca­len­dá­rio, primeiro será ne­ces­sá­rio fazer a sua ex­por­ta­ção.

Exportar no Google Agenda

Acesse a sua conta do Google para exportar uma agenda. Em seguida, clique no botão Agenda para iniciar a aplicação. Clique no ícone de en­gre­na­gem no menu superior e selecione a opção “Con­fi­gu­ra­ções”. Selecione “Importar e exportar” no menu de navegação lateral. Em seguida, clique em “Exportar”. O Google criará au­to­ma­ti­ca­mente um arquivo com­pac­tado (.zip) com os seus com­pro­mis­sos em formato iCal.

Para importar o conteúdo no Outlook, você precisará des­com­pac­tar o arquivo de ex­por­ta­ção usando, por exemplo, um programa como o WinRAR.

Importar Google Agenda no Outlook (desktop)

Abra o Outlook para desktop no seu com­pu­ta­dor para importar a agenda do Google. Encontre a aba “Arquivo” e selecione “Abrir e Exportar”. Clique em “Importar/Exportar” para abrir o as­sis­tente de im­por­ta­ção e ex­por­ta­ção.

Selecione a opção de importar um arquivo iCalendar (.ics) ou vCalendar (.vcs) e clique em “Avançar”.

Selecione o arquivo .ics extraído e defina se você deseja importá-lo em seu ca­len­dá­rio existente ou abri-lo como um novo ca­len­dá­rio. De­pen­dendo da opção escolhida, seus eventos do Google Agenda serão exibidos no seu ca­len­dá­rio do Outlook ou listados em um ca­len­dá­rio separado, na seção Outros Ca­len­dá­rios.

Importar Google Agenda no Outlook web

Você também pode sin­cro­ni­zar o ca­len­dá­rio do Outlook com o Google Agenda im­por­tando a agenda do Google no Outlook web. Primeiro, visite a página de login do Outlook web e faça login. Em seguida, alterne para a visão do ca­len­dá­rio, clicando no ícone de ca­len­dá­rio, no lado esquerdo da tela.

Para inserir o arquivo exportado do Google Agenda, clique em Adicionar ca­len­dá­rio e selecione a opção Carregar do arquivo na tela que será exibida.

No menu aberto, use a função “Procurar” para se­le­ci­o­nar o arquivo .ics exportado. Se você tem vários ca­len­dá­rios no Outlook, também será possível escolher em qual deles a sua agenda do Google será importada. Clique em “Importar”.

Como assinar Google Agenda com conta do Outlook

Para que o seu ca­len­dá­rio do Outlook tenha os dados mais recentes da sua agenda no Google, faça a as­si­na­tura do Google Agenda. Se você tem o endereço do ca­len­dá­rio de outra pessoa, também poderá assinar o ca­len­dá­rio dela. Por exemplo, é possível integrar o ca­len­dá­rio do seu parceiro, colega de trabalho ou empresa para a qual você trabalha com essa fun­ci­o­na­li­dade. Com todos os com­pro­mis­sos aces­sí­veis em um piscar de olhos, você não terá mais que se preocupar em perder um evento ou reunião.

Quando você assina um ca­len­dá­rio, ele é vinculado ao seu próprio ca­len­dá­rio. É como se inscrever em uma rede social. Assim que o pro­pri­e­tá­rio do ca­len­dá­rio assinado faz uma alteração ou adiciona um com­pro­misso, a mudança reflete no seu ca­len­dá­rio.

Assinar Google Agenda no Outlook (desktop)

Você pode assinar uma agenda do Google com a sua conta Outlook usando o endereço iCal. Esse endereço pode ser en­con­trado nas pre­fe­rên­cias do Google Agenda. Para acessá-lo, abra a pla­ta­forma e clique em “Con­fi­gu­ra­ções e compart.” ao lado da agenda escolhida.

Na seção “Integrar agenda”, você en­con­trará o endereço que precisa, em formato iCal. Se quiser exportar o ca­len­dá­rio para uso privado, copie o URL do campo Endereço secreto no formato iCal. Se a sua agenda for pública, copie o res­pec­tivo endereço público.

Em seguida, acesse a sua conta do Outlook. Alterne para a visão do ca­len­dá­rio, selecione a opção “Adicionar” e clique em “Da Internet…”.

Uma janela (“Nova Inscrição em Ca­len­dá­rio da Internet”) será exibida. Nela, você deverá colar o endereço iCal da agenda do Google e clicar em OK. Assim, a as­si­na­tura da agenda do Google na conta do Outlook será concluída. Você con­se­guirá vi­su­a­li­zar todos os com­pro­mis­sos e eventos atuais e futuros do seu ca­len­dá­rio do Google no Outlook.

Assinar Google Agenda no Outlook web

A as­si­na­tura de agendas do Google no Outlook web segue um processo similar ao da aplicação para desktop. Antes de acessar sua conta do Outlook, contudo, você precisa encontrar o endereço iCal da sua agenda no Google. Assim como a aplicação para desktop, abra sua conta do Outlook após copiar o endereço e alterne para a visão do ca­len­dá­rio. Em seguida, clique em Adicionar ca­len­dá­rio.

Depois, selecione “Assinar da Web” na lista de opções.

No campo designado, insira o endereço iCal da sua agenda do Google e es­pe­ci­fi­que o nome que você deseja atribuir ao ca­len­dá­rio. Também é possível designar uma cor e/ou símbolo a ele. Quando terminar, clique em Importar.

Assim, você con­se­guirá acessar a agenda do Google a qualquer momento para vi­su­a­li­zar os com­pro­mis­sos/eventos di­re­ta­mente no seu ca­len­dá­rio do Outlook. No entanto, não será possível adicionar novos com­pro­mis­sos ou eventos a esse ca­len­dá­rio.

Sin­cro­ni­zar ca­len­dá­rio Outlook com Google usando apli­ca­ções de terceiros

Você também pode usar uma aplicação externa para sin­cro­ni­zar suas agendas do Google e do Outlook. As opções incluem fer­ra­men­tas gratuitas, como o software de código aberto Outlook Google Calendar Sync, e soluções pagas, como o Sync2. A seguir, mos­tra­re­mos como você pode sin­cro­ni­zar seus ca­len­dá­rios usando essas duas fer­ra­men­tas.

Sin­cro­ni­zar com Outlook Google Calendar Sync

Passo 1: Faça download do Outlook Google Calendar Sync.

Passo 2: Após fazer o download do arquivo, abra o as­sis­tente de sin­cro­ni­za­ção clicando duas vezes nele. Antes de iniciar o processo de sin­cro­ni­za­ção, será preciso es­pe­ci­fi­car quais são as suas contas do Outlook e do Google na página de con­fi­gu­ra­ções. Para fazer isso, acesse “Settings” e insira o endereço da sua conta do Outlook na seção “Outlook”. Na seção “Google”, adicione a sua conta do Google, clicando em “Retrieve Calendars” e fazendo login na sua conta.

Use a seção “Sync Options” para definir os pa­râ­me­tros da sin­cro­ni­za­ção. Por exemplo, você pode de­ter­mi­nar a frequên­cia de atu­a­li­za­ção dos ca­len­dá­rios ou quais cores serão usadas em cada categoria. Essas con­fi­gu­ra­ções poderão ser alteradas a qualquer momento.

Passo 3: Salve as con­fi­gu­ra­ções e retorne à aba “Sync”. Clique em “Start Sync” para mesclar os com­pro­mis­sos dos ca­len­dá­rios do Outlook e do Google se­le­ci­o­na­dos.

Sin­cro­ni­zar com Sync2

Passo 1: Faça o download do programa no site oficial do Sync2.

Passo 2: Instale e execute o programa no seu com­pu­ta­dor. O as­sis­tente de sin­cro­ni­za­ção oferece di­fe­ren­tes opções, que variam conforme as contas que você deseja sin­cro­ni­zar. Para vincular os ca­len­dá­rios do Outlook e do Google, selecione a opção Google Services.

Passo 3: Após se­le­ci­o­nar Google Services e informar ao as­sis­tente quais dados você deseja sin­cro­ni­zar, uma janela de acesso ao Google aparecerá. Faça login nor­mal­mente.

Passo 4: Após o login, o Sync2 vinculará au­to­ma­ti­ca­mente a sua conta do Google ao seu ca­len­dá­rio do Outlook.

Sua agenda do Google será conectada ao seu ca­len­dá­rio do Outlook. Para testar se a sin­cro­ni­za­ção foi bem-sucedida, adicione um com­pro­misso no Google Agenda. Ele deverá aparecer no seu ca­len­dá­rio do Outlook pouco tempo depois. Cer­ti­fi­que-se de con­si­de­rar o tempo que você definiu no campo “Syn­ch­ro­ni­za­tion interval”. Esse intervalo de sin­cro­ni­za­ção pode ser ajustado nas con­fi­gu­ra­ções do Sync2.