Google Workspace vs. Microsoft 365: Uma comparação

Google Workspace ou Microsoft 365? Quando se decide entre os suites de software de produtividade , geralmente ocorre um debate. Durante anos, a linha Office da Microsoft forneceu uma solução de software confiável para o trabalho de escritório. A versão em nuvem, o Microsoft 365, também teve um bom desempenho.

Com seus serviços de hospedagem de arquivos Drive e Google Docs, o Google conseguiu oferecer uma alternativa gratuita à linha de produtos da Microsoft. Embora esses serviços tenham sido projetados principalmente para usuários particulares, o Google Workspace visa atender às demandas dos clientes corporativos, estabelecendo-se como um concorrente sério do Microsoft Office. Mas como o Google Workspace se sai quando comparado ao líder de mercado?

Microsoft 365 vs. Google Workspace em um relance

O Google e a Microsoft compartilham uma estratégia comum com seus softwares de suíte de escritório, pois oferecem às empresas uma maneira de lidar com o maior número possível de tarefas sem ter que recorrer ao uso de aplicativos de outros fornecedores. Em cada suíte, os diferentes programas geralmente trabalham juntos de forma integrada para garantir um fluxo de trabalho tranquilo.

Microsoft 365

Muitos usuários de PC já estão familiarizados com muitos dos aplicativos do pacote Microsoft 365. Word, Excel e PowerPoint são alguns dos programas mais conhecidos do mundo e são padrão em muitos escritórios. Com o Microsoft 365, essas soluções de software podem ser usadas na nuvem. Isso simplifica o trabalho em trânsito e transforma os aplicativos de escritório tradicionais em modernas ferramentas de colaboração.

Google Workspace

Há algum tempo, o Google vem oferecendo mais do que apenas um mecanismo de pesquisa. As soluções de escritório também faziam parte de seu portfólio de produtos há relativamente pouco tempo. Naquela época, o Google foi, na verdade, um dos primeiros a oferecer software de planilha eletrônica, processamento de texto e apresentação por meio de um aplicativo da Web no navegador. Ao integrar o Gmail e o Google Drive, a coleção de aplicativos cresceu e se tornou um conjunto abrangente, totalmente localizado na nuvem.

O Google também melhorou a interoperabilidade do hardware do Google Meet com sistemas de videoconferência de terceiros, como o Zoom, aumentando a flexibilidade de comunicação entre diferentes aplicativos.

Também novo no portfólio do Google é o Google Vids, um aplicativo para vídeos alimentado por IA. Essa ferramenta possibilita a criação e a edição de vídeos profissionais na nuvem. Essas novas adições fortalecem ainda mais a posição do Google Workspace como uma plataforma abrangente para comunicação e colaboração.

Google Workspace vs. Microsoft 365: Uma comparação detalhada

Com o software de produtividade Google Workspace, o Google voltou sua atenção para o segmento de negócios, oferecendo um desafio direto ao líder de mercado Microsoft e seu produto concorrente Microsoft 365. Na comparação abaixo, daremos uma olhada no seguinte:

• Apps
• Armazenamento em nuvem
• Compartilhamento de arquivos
• Collaboration
• Email
• Security
• Proteção de dados
• Pricing

Este artigo foi atualizado pela última vez em julho de 2024.

Aplicativos

Observando os portfólios de produtos das duas suítes de negócios, há uma notável semelhança em termos da funcionalidade oferecida. Para quase todos os aplicativos do Microsoft 365, o Google oferece uma alternativa comparável.

No entanto, um recurso exclusivo do produto da Microsoft é a opção de download **. Todos os aplicativos empresariais do Microsoft 365 listados acima também estão disponíveis em uma versão para desktop e podem ser instalados diretamente da nuvem em dispositivos locais (dependendo do plano de produto selecionado), permitindo que os usuários também os utilizem off-line.

O Google Workspaces também oferece Google Docs, Sheets e Slides off-line. No entanto, isso não ocorre na forma de um aplicativo de desktop, mas como um recurso do aplicativo da Web. Para usar esses aplicativos off-line, você precisa ter o navegador da Web Chrome junto com a extensão off-line correspondente <a href=“https://chrome.google.com/webstore/detail/google-docs-offline/ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi” title=“Chrome Web Store”></a>.

Armazenamento em nuvem & compartilhamento de arquivos

As soluções em nuvem, como o Microsoft 365 e o Google Workspace, ganham pontos significativos entre as empresas com o armazenamento de dados centralizado on-line que oferecem. A Microsoft conta com o serviço de hospedagem de arquivos OneDrive para o Microsoft 365, enquanto os usuários do Google Workspace têm acesso a uma quantidade maior de armazenamento na plataforma de armazenamento em nuvem do Google Google Drive.

Enquanto a Microsoft fornece a todos os usuários do Microsoft 365 1 terabyte (TB) de armazenamento em nuvem, a quantidade de armazenamento a que os usuários do Google Workspace têm acesso depende do plano. Os diferentes planos Business oferecem entre 30 GB e 5 TB, enquanto o plano Enterprise vem com armazenamento ilimitado. Tanto a Microsoft quanto o Google também oferecem a capacidade de sincronizar o armazenamento em nuvem com um dispositivo. Os arquivos e pastas armazenados on-line também podem ser disponibilizados off-line.

Quando se trata de gerenciar arquivos armazenados on-line, ambas as soluções de armazenamento em nuvem têm uma pontuação alta com sua ampla variedade de recursos. Os recursos práticos para os negócios do dia a dia incluem versão e compartilhamento, que permitem aos usuários compartilhar arquivos com pessoas dentro ou fora da organização com um simples clique. Se necessário, os usuários também podem definir um limite de tempo para disponibilizar um arquivo temporariamente.

O Google Workspace oferece uma função de pesquisa baseada no processamento de linguagem natural (NLP) para todos os seus aplicativos.

Ferramentas de colaboração

Como plataformas de colaboração, o Microsoft 365 e o Google Workspace oferecem ferramentas poderosas para comunicação e colaboração com colegas, clientes e parceiros de negócios.

Ambas as soluções oferecem videotelefonia e mensagens instantâneas , bem como edição colaborativa na nuvem para textos, planilhas e apresentações.

A resposta do Google ao Skype for Business e ao Microsoft Teams é o software de videoconferência Google Meet. o Google Chat também oferece aos usuários uma plataforma para mensagens diretas e conversas em grupo.

Sites corporativos e outros aplicativos de intranet podem ser implementados de forma tão profissional com o Google Workspace quanto com o Microsoft 365. O Google usa um sistema de modelos intuitivo que é menos flexível quando se trata do design de sites. O Microsoft SharePoint, por outro lado, é menos intuitivo, mas oferece muito mais possibilidades de implementação de aplicativos internos da Web.

Com o Yammer e o Google Spaces, ambos os fornecedores oferecem soluções em nuvem que permitem redes sociais internas e entre empresas.

E-mail

O Microsoft 365 e o Google Workspace oferecem recursos de e-mail de classe empresarial, incluindo um calendário e um catálogo de endereços.

Os usuários do Microsoft 365 podem gerenciar seu tráfego de e-mail no programa cliente de e-mail Outlook ou no aplicativo de navegador Outlook on the Web. Um aplicativo móvel também está disponível. No Google Workspace, o gerenciamento de e-mail é oferecido por meio do aplicativo Gmail, que também forma a base do produto de e-mail gratuito de mesmo nome.

Ao contrário da conta gratuita do Google, o Gmail está disponível para os usuários do Google Workspace com uma interface de usuário sem anúncios e um domínio de e-mail personalizado. Com o Microsoft 365, a configuração de um e-mail personalizado não é tão simples.

Segurança e privacidade

Qual produto é mais seguro? Os produtos do Google e do Microsoft 365 foram projetados para clientes corporativos que estão sujeitos a normas de conformidade rigorosas **** quando se trata de segurança de vigilância e proteção de dados. Ambos os provedores contam com** tecnologias sólidas de criptografia** para o armazenamento de dados em seus data centers, bem como para a transmissão de dados entre o cliente e o servidor.

O Microsoft 365 e o Google Workspace também foram projetados para atender aos principais padrões e regulamentos do setor para o processamento seguro de dados.

• Ambas as plataformas são certificadas de acordo com os padrões internacionais de segurança da informação, segurança na nuvem e proteção de dados na nuvem (ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 e ISO 27018).
• Todos os serviços em nuvem da Microsoft atendem aos Padrões de Segurança Operacional de Controles da Organização de Serviços (SOC 1, 2 e 3), que abrangem controles anuais de segurança de dados, disponibilidade, integridade, processamento e confidencialidade. O Google Workspace também possui as certificações SOC 2 e 3.
• Como participantes do Programa Federal de Gerenciamento de Riscos e Autorizações (FedRAMP), ambos os fornecedores passaram por um processo de avaliação e aprovação que qualifica seus produtos de nuvem para uso em agências governamentais dos EUA.
• Para garantir o processamento seguro de transações com cartão de crédito, ambas as plataformas de nuvem são compatíveis com o padrão de segurança de dados do setor de cartões de pagamento (PCI DSS).
• Todas as ferramentas de nuvem da linha de produtos da Microsoft e os produtos do Google Workspace e da Nuvem sob o Contrato de Associado Comercial do Google estão alinhados com a HIPAA. A Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde dos EUA fornece regras rígidas para o manuseio de dados de pacientes.
• A partir do outono de 2024, o Google interromperá o suporte a aplicativos de terceiros que usam apenas senhas para autenticação. Essa medida destaca o compromisso da empresa com padrões de segurança avançados e promove o uso de métodos de autenticação mais seguros, como o OAuth. Tanto a Microsoft quanto o Google têm medidas de privacidade em vigor para fornecer às empresas serviços em conformidade com o GDPR.

Planos

O Google oferece o Workspace em três versões:

O Google também oferece uma versão Enterprise para grandes empresas, que vem com espaço de armazenamento ilimitado.

A Microsoft oferece às empresas uma gama de produtos mais ampla. Estão disponíveis um total de quatro planos de produtos com diferentes funcionalidades.

Google Workspace ou Microsoft 365? - Principais conclusões

O Google Workspace é um concorrente à altura do líder de mercado Microsoft 365. Ambas as plataformas oferecem uma grande variedade de ferramentas e funcionalidades essenciais para a colaboração eficiente e o aumento da produtividade nos locais de trabalho modernos.

O Google Workspace ganha pontos com sua compatibilidade entre plataformas e integração perfeita de seus aplicativos da Web, possibilitando trabalhar em qualquer lugar e com qualquer dispositivo. Além disso, produtos inovadores como o Google Vids tornam a plataforma especialmente atraente para profissionais criativos e de mídia.

Embora o Microsoft 365 e o Google Workspace agora ofereçam essencialmente a mesma gama de recursos on-line, o Microsoft 365 oferece aos usuários a possibilidade de baixar versões de desktop de seus aplicativos. A opção de acessar os aplicativos off-line pode ser particularmente útil para usuários que preferem trabalhar com a versão instalada do software. Isso também permite que os usuários permaneçam produtivos mesmo sem uma conexão com a Internet.

A escolha entre o Google Workspace e o Microsoft 365 depende principalmente das necessidades específicas de uma empresa e das preferências dos funcionários. Em última análise, ambas as plataformas oferecem um ambiente de trabalho altamente conectado e flexível que apoia a transformação digital em ambientes corporativos.